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子公司 “各自为政”,集团发展的 “绊脚石”
在集团企业的发展进程中,子公司各自为政的现象并不鲜见。一些集团旗下的子公司,在经营决策上常常自行其是,完全不考虑集团整体的战略规划。比如,在战略实施方面,某集团制定了向新兴市场拓展的整体战略,然而部分子公司却因过于关注自身短期利益,继续将大量资源投入到成熟但增长缓慢的传统市场,导致集团在新兴市场的布局严重滞后,错失了最佳发展时机。
从资源利用角度来看,各自为政的子公司会造成资源的极大浪费。当子公司各自为政时,集团内部的资源难以实现有效共享和优化配置。不同子公司可能会为了自身业务,各自建立独立的研发团队、营销渠道或生产设施,这使得原本可以整合利用的资源被分散,无法形成规模效应。以研发资源为例,各子公司可能都在进行类似的技术研发,却由于缺乏沟通协作,导致重复投入,不仅耗费大量资金和人力,研发成果也无法在集团内广泛应用,降低了集团整体的创新效率和竞争力。
而协同效应的缺失更是这种现象带来的严重后果。集团企业的一个重要优势在于各子公司之间能够实现协同发展,产生“1+1>2”的效果。但当子公司各自为政时,这种协同效应便难以实现。例如,在市场营销方面,各子公司可能各自为战,推出的产品和服务缺乏统一规划与协同,不仅无法形成强大的品牌合力,还可能导致市场定位混乱,让消费者对集团品牌产生困惑,削弱了集团在市场中的整体竞争力。
探寻根源:为何子公司会 “各自为政”
(一)管控模式的不合理
管控模式是集团对子公司管理的基础框架,其合理性直接影响子公司的行为。集权型管控模式下,集团总部对下属子公司的决策、运营等各个方面都进行严格把控。虽然这种模式在一定程度上能够保证集团战略的一致性和资源的集中调配,但过度集权会导致子公司缺乏自主决策权,难以根据市场变化快速做出反应。例如,在市场需求突然变化时,子公司需要层层上报审批才能调整生产计划,这往往会错失最佳时机,久而久之,子公司可能会为了自身业务的灵活性,在一些决策上自行其是,出现“各自为政”的现象。
相反,分权型管控模式给予子公司较大的自主权,子公司在战略制定、业务拓展、资源分配等方面有更多的决策权。这种模式能激发子公司的积极性和创新能力,但如果缺乏有效的监督和约束机制,子公司可能会过于追求自身利益最大化,忽视集团整体战略目标。比如,一些子公司为了追求短期业绩,可能会盲目投资一些与集团整体战略不符的项目,导致资源分散,损害集团整体利益。而混合型管控模式虽然试图平衡集权与分权,但如果在实际操作中不能明确划分集团总部与子公司的权责边界,也容易引发管理混乱,使得子公司在决策时无所适从,或者趁机钻空子,导致各自为政的局面。
(二)沟通与协作机制的缺失
在集团企业中,顺畅的沟通和高效的协作是实现协同发展的关键。然而,许多集团内部存在信息传递不畅的问题。不同子公司之间、子公司与集团总部之间,可能由于层级过多、沟通渠道不畅通等原因,导致信息在传递过程中出现延误、失真。例如,集团总部制定了新的市场推广策略,需要各子公司配合执行,但由于信息传递不及时,部分子公司未能及时调整市场策略,仍然按照旧有方式运作,这不仅影响了集团整体的市场推广效果,也使得子公司之间的协作出现脱节。
同时,部门间缺乏协作平台也是一个突出问题。各子公司往往更关注自身的业务目标和业绩,缺乏跨部门合作的动力和机制。在面对一些需要多个子公司共同参与的项目时,由于缺乏有效的协作平台,各子公司之间难以进行有效的沟通和协调,导致项目进展缓慢,甚至失败。例如,在开发一款新产品时,研发子公司、生产子公司和销售子公司之间如果缺乏协作平台,就可能出现研发与市场需求脱节、生产进度与销售计划不匹配等问题,使得整个项目无法顺利推进,也无法实现集团内部的协同效应。
(三)利益分配不均
利益分配是影响子公司行为的重要因素。当子公司认为自身在集团利益分配中所得份额不合理时,就可能会为了追求自身利益最大化而采取一些不利于集团整体利益的行为。例如,在利润分配上,如果集团总部过于倾向某些子公司,导致其他子公司获利较少,这些子公司可能会觉得自己的努力没有得到应有的回报,从而在后续的经营中减少对集团整体战略的支持,转而将更多的精力和资源投入到能够为自身带来更多利益的业务中。
此外,在资源分配方面,如果集团总部不能公平合理地分配资源,一些子公司可能会因为资源短缺而无法充分发展自身业务,进而对集团产生不满。这种不满情绪可能会促使子公司在资源获取上采取一些不正当手段,如与其他子公司争夺有限的资源,或者私自挪用集团资源等,这无疑会加剧集团内部的矛盾,破坏集团的整体协作氛围,导致子公司各自为政的现象愈发严重。
成功案例借鉴:他山之石,可攻玉
在解决子公司各自为政问题上,不少企业已经做出了成功示范,为其他集团企业提供了宝贵的经验借鉴。某大型国有石油集团公司在发展过程中,由于旗下子公司背景复杂,涵盖国有企业和民营企业,各子公司有着不同的特点和管理模式,导致集团管控难度极大。过去,集团在管控模式上摇摆不定,管得多时子公司不满,管得少时又出现各自为政、资金管控不到位的情况。
为解决这一难题,该集团邀请专业咨询团队进行深入调研分析,针对不同性质的子公司提出了三种针对性的管控模式。对于民营性质的子公司,实行资金管控,重点关注其投融资使用情况,减少对具体经营运作的干涉,同时通过增加董事会、监事会规模,明确例会制度,清晰界定集团总部与子公司之间的权、责、利关系,保障管控模式的有效实施。对于央企性质的直属子公司,则采取全面管控模式,从财务管理、用人方式到主营业务、评价方案以及薪酬设计等方面进行全方位把控。为适应这种全面管控,集团对治理结构进行调整,适当削减“三会制度”规模,降低管理成本。而对于准备上市的子公司,着力建立、健全法人治理结构,坚持独立董事会原则,以满足上市要求并促进企业融资。通过这些针对性措施,该集团有效解决了子公司各自为政的问题,提升了集团整体的管控效率和运营效益。
同样,某投资集团在业务扩张过程中,也面临着子公司各自为政的困境。集团旗下子公司地域分散、业务性质多样,自主决策权过大导致部分子公司滥用职权,擅自更改重要政策或进行高风险投资,而集团总部监管却存在盲区。同时,沟通监管成本高,信息汇报与共享机制不健全,资源分布差距大且难以实现高效流动。
为改变这一局面,该集团借助专业力量,引入新的管理模式。一方面,优化授权机制,明确政策修改权限范围,例如规定涉及金额在一定额度以上的政策不得随意修改,重要或敏感政策子公司仅能提建议,最终决策权归总部。借助线上管理平台,实现点到点快速沟通,实时查看子公司政策修改建议和现行制度,对子公司政策实施情况进行实时督察。另一方面,加强数字化管理平台建设,通过该平台整合子公司信息,打破信息孤岛,实现资源的合理调配和共享。此外,集团还建立了科学的利益分配机制,根据子公司的业绩、贡献等因素进行公平合理的资源分配和利润分成,充分调动子公司的积极性,促进子公司之间的协作。经过一系列改革措施,该投资集团成功重塑了协同发展格局,集团整体竞争力得到显著提升。
重塑协同发展格局的策略与方法
(一)优化管控模式,找准 “平衡点”
管控模式的选择对于集团与子公司之间的关系协调至关重要。集团应根据自身战略规划和子公司的业务特点,精心挑选合适的管控模式。若集团战略侧重于多元化投资,追求资本的快速增值,那么财务管控型模式或许是较为合适的选择。在这种模式下,集团总部主要通过财务指标来对子公司进行管理和考核,给予子公司在经营决策上较大的自主权,使其能够灵活应对市场变化,充分发挥自身优势。
而当集团业务多元化且主业突出,注重产业协同发展时,战略管控型模式则更为适宜。集团总部在这种模式下,主要负责制定集团整体战略规划,把控子公司的战略方向和重大决策,同时给予子公司一定的自主经营权,使其能够在集团战略框架内,根据自身实际情况制定具体的经营策略,实现资源的优化配置和协同效应的最大化。
对于那些业务相对单一、市场变化相对稳定的集团,运营管控型模式可能是更好的选择。集团总部在这种模式下,对下属单位的经营活动进行全面、深入的管理和控制,从战略制定到业务执行,都由集团总部统一指挥和协调,以确保集团整体运营的高效性和一致性。
无论选择哪种管控模式,明确集团与子公司的权责边界都是关键。集团应通过制定详细的权责清单,明确规定哪些权力属于集团总部,哪些权力下放给子公司,避免出现权力模糊不清导致的管理混乱。同时,要建立有效的监督和评估机制,对管控模式的实施效果进行定期监测和评估,根据实际情况及时调整和优化管控模式,确保其始终符合集团发展的需求。
(二)搭建沟通桥梁,畅通信息渠道
有效的沟通是解决子公司各自为政问题的重要手段。建立定期沟通会议制度是实现信息共享和协同决策的重要途径。集团可以定期召开子公司负责人会议,让各子公司有机会汇报自身的业务进展、面临的问题以及未来的发展计划,促进子公司之间的信息交流和经验分享。同时,在会议中可以针对集团的重大战略决策、项目合作等事项进行讨论和协商,共同制定实施方案,确保各子公司的行动与集团整体战略保持一致。
除了定期会议,利用现代信息技术搭建信息共享平台也是必不可少的。通过建立集团内部的信息管理系统,实现子公司之间、子公司与集团总部之间的信息实时共享和传递。例如,一些集团采用了企业资源计划(ERP)系统,将各子公司的财务、生产、销售等关键信息整合到一个平台上,集团总部和各子公司可以随时查阅和分析这些信息,及时了解集团整体运营状况和各子公司的业务动态,为决策提供准确的数据支持。
此外,组织跨部门交流活动也是促进信息流通和增强子公司间了解与信任的有效方式。可以开展跨子公司的项目合作,让不同子公司的员工共同参与到一个项目中,在合作过程中增进彼此的了解和沟通,培养团队协作精神。也可以组织各类培训、研讨会、团建活动等,为子公司员工提供更多的交流机会,打破部门壁垒,营造良好的沟通氛围,促进集团内部的协同合作。
(三)完善利益分配机制,实现共赢
公平合理的利益分配机制是激发子公司积极性、促进协同合作的重要保障。集团应充分考虑各子公司的投入、贡献和风险承担等因素,制定科学合理的利益分配方案。例如,在利润分配方面,可以根据子公司的销售额、利润额、市场份额等指标来确定分配比例,确保各子公司的收益与其业绩相匹配。同时,要考虑到子公司在技术研发、市场拓展、品牌建设等方面的隐性贡献,给予相应的奖励和补偿。
为了将子公司利益与集团整体利益紧密挂钩,集团可以推行股权激励、业绩奖金等激励措施。对于那些积极参与集团协同项目、为集团整体发展做出突出贡献的子公司管理层和员工,给予一定的股权或丰厚的业绩奖金,让他们能够从集团的发展中获得实实在在的利益,从而增强他们对集团的归属感和忠诚度,激发他们参与协同合作的积极性和主动性。
此外,在资源分配上,集团也要做到公平公正。根据子公司的业务需求和发展潜力,合理分配资金、技术、人才等资源,避免出现资源分配不均导致的子公司发展不平衡。对于一些处于发展初期或面临困难的子公司,集团可以给予适当的扶持和倾斜,帮助他们克服困难,实现快速发展,从而提升集团整体的竞争力。
(四)加强文化融合,培育共同价值观
企业文化是企业的灵魂,也是凝聚子公司的重要力量。集团应通过多种方式加强文化融合,培育共同的价值观。可以开展企业文化宣传活动,通过内部刊物、宣传栏、企业网站、微信公众号等渠道,广泛宣传集团的企业文化理念、发展历程、企业精神等内容,让子公司员工深入了解集团文化的内涵和价值,增强对集团的认同感和归属感。
组织企业文化培训也是加强文化融合的重要手段。定期对子公司员工进行企业文化培训,邀请集团高层领导或专业的企业文化讲师进行授课,通过案例分析、互动讨论、角色扮演等形式,让员工深刻理解集团文化的核心价值观,并将其融入到日常工作中。同时,在培训中可以设置一些团队合作项目,让子公司员工在参与项目的过程中,感受团队协作的重要性,培养共同的价值观和团队精神。
此外,集团还可以通过开展各类文化活动,如文艺演出、体育比赛、志愿服务等,丰富员工的业余生活,营造积极向上的企业文化氛围。在这些活动中,鼓励各子公司员工共同参与,增进彼此之间的交流和互动,促进文化的融合和传承,让集团文化真正深入人心,成为全体员工共同的行为准则和价值追求。
携手共进,开启集团管控新篇章
集团管控对于企业发展的重要性不言而喻,它是企业实现协同发展、提升竞争力的关键所在。子公司各自为政的现象犹如一颗毒瘤,严重阻碍了集团的健康发展,不仅导致资源浪费、协同效应缺失,还可能使集团错失发展机遇,在激烈的市场竞争中逐渐失去优势。因此,重塑集团管控协同发展格局迫在眉睫。
通过优化管控模式、搭建沟通桥梁、完善利益分配机制以及加强文化融合等一系列策略和方法,我们能够有效地解决子公司各自为政的问题,实现集团内部的协同发展。正如前文提到的成功案例,那些企业通过积极采取措施,成功重塑了协同发展格局,为集团的持续发展注入了强大动力。
在这个充满挑战与机遇的时代,集团管控问题不容忽视。如果您在集团管控过程中遇到困惑,不知道如何优化管控模式、如何促进子公司之间的协同合作,不妨寻求专业的集团管控咨询服务。专业的咨询团队拥有丰富的经验和专业的知识,能够深入了解您企业的实际情况,为您量身定制个性化的解决方案,帮助您找到适合企业的发展之路,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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