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子公司“各自为政”,集团发展的“绊脚石”
在集团企业的发展进程中,子公司各自为政的现象屡见不鲜。这一现象犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能让集团这艘大船触礁搁浅,对集团的长远发展造成诸多不利影响。
在战略实施方面,各自为政的子公司常常只关注自身的短期利益,而忽视集团的整体战略规划。以某大型制造集团为例,集团制定了向智能制造转型的战略,计划在未来五年内逐步加大对自动化生产线和数字化管理系统的投入,以提高生产效率和产品质量,增强市场竞争力。然而,旗下部分子公司却认为智能制造的前期投入过大,且短期内难以看到明显的经济效益,因此依然将大量资源投入到传统的生产方式中,继续扩大传统生产线的规模。这种行为导致集团在智能制造领域的布局严重滞后,错失了抢占市场先机的最佳时机。当竞争对手纷纷推出智能化产品,占据市场份额时,该集团才意识到问题的严重性,但此时已经付出了巨大的代价,不仅在市场竞争中处于劣势,还面临着被市场淘汰的风险。
从资源利用角度来看,各自为政的子公司会造成资源的极大浪费。不同子公司可能会为了自身业务,各自建立独立的研发团队、营销渠道或生产设施,这使得原本可以整合利用的资源被分散,无法形成规模效应。例如,某多元化经营的集团,旗下有多家子公司从事电子产品的生产和销售。这些子公司为了在市场中立足,纷纷组建自己的研发团队,进行相似产品的研发。由于各子公司之间缺乏沟通与协作,导致研发工作重复进行,不仅耗费了大量的资金和人力,研发成果也无法在集团内共享和推广。同时,在营销渠道方面,各子公司也各自为政,分别与不同的经销商合作,无法形成统一的品牌形象和市场推广策略。这不仅增加了营销成本,还降低了集团在市场中的影响力和竞争力。
协同效应的缺失更是这种现象带来的严重后果。集团企业的一个重要优势在于各子公司之间能够实现协同发展,产生“1+1>2”的效果。但当子公司各自为政时,这种协同效应便难以实现。例如,在市场营销方面,各子公司可能各自为战,推出的产品和服务缺乏统一规划与协同,不仅无法形成强大的品牌合力,还可能导致市场定位混乱,让消费者对集团品牌产生困惑,削弱了集团在市场中的整体竞争力。再如,在生产环节,各子公司之间缺乏协调,可能导致原材料采购成本居高不下,生产效率低下,产品质量参差不齐。这些问题不仅影响了子公司自身的发展,也制约了集团整体的发展。
探寻根源:为何子公司会“各自为政”
要解决子公司各自为政的问题,必须深入探寻其背后的根源。这一现象的产生并非偶然,而是由多种因素共同作用导致的。以下将从管控模式不合理、沟通与协作机制缺失以及利益分配不均这三个主要方面进行剖析。
(一)管控模式不合理
管控模式是集团对子公司管理的基础框架,其合理性直接影响子公司的行为。目前常见的管控模式有集权型、分权型和混合型,每种模式都有其特点,若运用不当,都可能导致子公司各自为政。
集权型管控模式下,集团总部对下属子公司的决策、运营等各个方面都进行严格把控。这种模式在一定程度上能够保证集团战略的一致性和资源的集中调配,就像军队中的高度集权指挥,能确保行动整齐划一。然而,过度集权就如同给子公司戴上了沉重的枷锁,使其缺乏自主决策权,难以根据市场变化快速做出反应。例如,在市场需求突然变化时,子公司需要层层上报审批才能调整生产计划,这往往会错失最佳时机。久而久之,子公司可能会为了自身业务的灵活性,在一些决策上自行其是,出现“各自为政”的现象,就像被束缚久了的士兵,在紧急情况下可能会不顾命令自行行动。
相反,分权型管控模式给予子公司较大的自主权,子公司在战略制定、业务拓展、资源分配等方面有更多的决策权。这种模式能激发子公司的积极性和创新能力,如同给予地方军队充分的自主权,能激发他们的战斗热情和灵活性。但如果缺乏有效的监督和约束机制,子公司可能会过于追求自身利益最大化,忽视集团整体战略目标。比如,一些子公司为了追求短期业绩,可能会盲目投资一些与集团整体战略不符的项目,导致资源分散,损害集团整体利益,就像地方军队为了局部胜利而不顾整体战略布局,最终可能导致全局的失败。
混合型管控模式虽然试图平衡集权与分权,但如果在实际操作中不能明确划分集团总部与子公司的权责边界,也容易引发管理混乱,使得子公司在决策时无所适从,或者趁机钻空子,导致各自为政的局面。这就好比一个组织中,权力分配模糊,成员不知道该听谁的,最终导致各自按照自己的想法行事,组织陷入混乱。
(二)沟通与协作机制缺失
在集团企业中,顺畅的沟通和高效的协作是实现协同发展的关键。然而,许多集团内部存在信息传递不畅的问题。不同子公司之间、子公司与集团总部之间,可能由于层级过多、沟通渠道不畅通等原因,导致信息在传递过程中出现延误、失真。例如,集团总部制定了新的市场推广策略,需要各子公司配合执行,但由于信息传递不及时,部分子公司未能及时调整市场策略,仍然按照旧有方式运作,这不仅影响了集团整体的市场推广效果,也使得子公司之间的协作出现脱节。这就像一场接力比赛,信息是接力棒,传递不畅就会导致接力失败,团队无法顺利完成比赛。
同时,部门间缺乏协作平台也是一个突出问题。各子公司往往更关注自身的业务目标和业绩,缺乏跨部门合作的动力和机制。在面对一些需要多个子公司共同参与的项目时,由于缺乏有效的协作平台,各子公司之间难以进行有效的沟通和协调,导致项目进展缓慢,甚至失败。例如,在开发一款新产品时,研发子公司、生产子公司和销售子公司之间如果缺乏协作平台,就可能出现研发与市场需求脱节、生产进度与销售计划不匹配等问题,使得整个项目无法顺利推进,也无法实现集团内部的协同效应。这就如同建造一座大楼,各个施工团队缺乏协作,各自为政,最终导致大楼无法按时完工,甚至出现质量问题。
(三)利益分配不均
利益分配是影响子公司行为的重要因素。当子公司认为自身在集团利益分配中所得份额不合理时,就可能会为了追求自身利益最大化而采取一些不利于集团整体利益的行为。例如,在利润分配上,如果集团总部过于倾向某些子公司,导致其他子公司获利较少,这些子公司可能会觉得自己的努力没有得到应有的回报,从而在后续的经营中减少对集团整体战略的支持,转而将更多的精力和资源投入到能够为自身带来更多利益的业务中。这就像一个班级中,奖励分配不公平,部分学生觉得自己被忽视,就会不再积极参与班级活动,而是专注于个人事务。
此外,在资源分配方面,如果集团总部不能公平合理地分配资源,一些子公司可能会因为资源短缺而无法充分发展自身业务,进而对集团产生不满。这种不满情绪可能会促使子公司在资源获取上采取一些不正当手段,如与其他子公司争夺有限的资源,或者私自挪用集团资源等,这无疑会加剧集团内部的矛盾,破坏集团的整体协作氛围,导致子公司各自为政的现象愈发严重。这就好比一个团队中,资源分配不均,成员之间就会产生矛盾,团队的凝聚力和协作能力也会受到严重影响。
成功案例借鉴:他山之石,可攻玉
在解决子公司各自为政问题上,不少企业已经做出了成功示范,为其他集团企业提供了宝贵的经验借鉴。某大型国有石油集团公司在发展过程中,由于旗下子公司背景复杂,涵盖国有企业和民营企业,各子公司有着不同的特点和管理模式,导致集团管控难度极大。“管得多了,下面的子公司都不服气,认为集团管得太宽、太多;管得少了,子公司就各自为政,资金等方面的管控也不到位,到处出乱子”,集团领导无奈地说道。
为了解决这一难题,该集团邀请专业的顾问团队进行深入调研与分析,最终结合各子公司的实际情况,提出了针对性的管控模式。对于民营性质的子公司,实行资金管控,重点关注其投融资使用情况,不过多干涉具体经营运作管理。为明确集团总部与子公司之间的权、责、利关系,增加了董事会、监事会的规模,并明确了例会制度,包括约定例会时间、需汇报的事项、需提报的信息等,有效减少了双方之间的矛盾。
对于央企性质的直属子公司,则实行全面管控,涵盖财务管理、用人方式、主营业务、评价方案、薪酬设计等各个方面。为适应这一管控模式,集团对治理结构进行了相应调整,适当削减“三会制度”的规模,以降低管理成本。调整后的董事长权限较大,主管资源协调使用、用人方式等工作,总经理则主管公司主营业务的开展。
对于准备上市的子公司,着重建立、健全法人治理结构,坚持独立董事会的原则,便于公众对企业资金使用情况进行全面了解,促进企业融资。
通过实施这些针对性的管控模式,该石油集团取得了显著成效。子公司的经营行为更加规范,与集团整体战略的契合度明显提高。在资源整合方面,各子公司之间的协作更加顺畅,实现了研发资源、市场渠道等的共享与优化配置,避免了资源的重复投入和浪费,大大提高了集团的运营效率和经济效益。例如,在一次大型油气田开发项目中,原本各自为政的工程技术服务子公司、石油工程建设子公司等,在集团的统一协调下,紧密配合,从勘探、钻井到地面工程建设,各环节高效衔接,项目工期大幅缩短,成本降低了30%,并且项目质量达到了行业领先水平。
此外,某多元化经营的集团公司通过建立数字化协同平台,打破了子公司之间的信息壁垒,实现了信息的实时共享和业务的在线协同。在平台上,各子公司可以发布需求信息、共享资源信息,及时沟通项目进展情况。这不仅提高了沟通效率,还促进了子公司之间的合作。例如,在一次市场推广活动中,营销子公司通过平台了解到产品研发子公司新推出的产品特点和优势,及时调整了推广方案,结合产品亮点制定了更具针对性的营销策略。同时,生产子公司也通过平台实时掌握市场需求变化,合理调整生产计划,实现了生产与销售的无缝对接。最终,该市场推广活动取得了巨大成功,产品销售额同比增长了50%,集团品牌知名度也得到了大幅提升。
台州集团管控咨询公司的破局之策
面对子公司各自为政的困境,台州集团管控咨询公司凭借丰富的经验和专业的知识,为集团企业提供了一系列行之有效的破局之策。通过明确集团战略与目标、优化组织架构与管控模式、建立高效的沟通与协作机制、完善资源配置与共享体系以及构建科学的激励与约束机制等多方面的综合举措,助力集团企业实现从“各自为政”到“协同共赢”的转变。
(一)明确集团战略与目标
台州集团管控咨询公司协助集团进行全面深入的市场环境分析,运用PESTEL模型对政治、经济、社会、技术、环境和法律等宏观因素进行系统研究,了解行业趋势、竞争对手动态以及客户需求的变化,从而精准识别市场机会和潜在威胁。同时,对集团内部资源进行详细评估,涵盖人才、技术、资金、品牌等各个方面,采用SWOT分析法明确集团自身的优势和劣势,为制定科学合理的战略提供坚实的数据支持。
在充分考虑外部环境和内部资源的基础上,咨询公司帮助集团制定清晰明确的战略愿景,这一愿景犹如灯塔,为集团的长期发展指明方向,激发员工的工作热情和积极性。例如,对于一家致力于在新能源汽车领域发展的集团企业,咨询公司协助其制定了“成为全球领先的新能源汽车解决方案提供商,推动绿色出行变革”的战略愿景,让全体员工深刻理解集团的发展目标和使命。
进一步地,将战略愿景细化为具体的、可衡量的战略目标,并根据时间维度划分为短期、中期和长期目标。以市场份额为例,短期目标可能是在未来一年内将某一区域市场的占有率提升20%;中期目标是在三年内将国内市场占有率提高到30%;长期目标则是在五年内进入全球市场前三。通过这样明确的目标设定,确保集团能够持续、稳定地朝着战略愿景前进。同时,将这些目标分解到各个子公司和部门,使每个子公司都清楚地知道自己在集团战略中的定位和责任,从而更好地与集团整体战略保持一致。
(二)优化组织架构与管控模式
台州集团管控咨询公司会深入分析集团现有的组织架构,查找可能存在的管理层级过多、职能重叠等问题。对于管理层级过多导致决策效率低下的情况,咨询公司建议集团减少不必要的层级,如将原本的四级管理结构精简为三级,缩短信息传递路径,提高决策速度。在权责划分方面,咨询公司会根据集团的战略目标和业务特点,明确各部门和岗位的职责与权力范围,制定详细的权责清单,避免出现职责不清、推诿扯皮的现象。
在管控模式选择上,咨询公司会根据集团的实际情况,如业务多元化程度、子公司的地域分布、管理能力等因素,为集团提供最合适的管控模式建议。对于业务相对单一、子公司地域集中的集团,运营管控模式可能更为合适,集团总部能够对生产、销售、财务等关键环节进行直接管控,确保集团战略的有效执行。例如,一家区域性的连锁零售集团,采用运营管控模式,总部统一采购商品、制定营销策略,各门店按照总部的标准和要求进行运营,有效降低了成本,提高了运营效率。
对于业务多元化、子公司具有较强自主性需求的集团,战略管控模式或许是更好的选择。集团总部主要负责制定战略规划、进行重大投资决策和资源配置,子公司在集团战略框架内拥有较大的自主经营权,能够根据市场变化灵活调整经营策略。比如,某大型多元化企业集团,旗下涵盖金融、房地产、制造业等多个业务板块,采用战略管控模式,各业务板块子公司在战略方向上与集团保持一致的前提下,自主开展业务运营,充分发挥了子公司的积极性和创新能力。
而对于一些以投资为主要业务的集团,财务管控模式能够更好地发挥作用。集团总部主要关注子公司的财务状况和投资回报,对子公司的具体经营活动干预较少,给予子公司充分的自主发展空间。例如,某些投资控股集团,旗下投资了众多不同行业的企业,采用财务管控模式,通过对财务指标的监控和分析,实现对投资组合的有效管理。
(三)建立高效的沟通与协作机制
台州集团管控咨询公司深知信息共享对于集团协同发展的重要性,因此会协助集团搭建功能完善的信息共享平台。这一平台可以整合集团内部的各类信息系统,如ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、OA(办公自动化)等,实现数据的实时共享和业务流程的在线协同。例如,通过在平台上设立专门的项目管理模块,各子公司和部门可以实时更新项目进展情况、共享项目文档和数据,方便集团总部和其他相关方及时了解项目动态,及时发现并解决问题。
为了确保信息的及时传递和沟通的顺畅,咨询公司建议集团定期召开沟通会议,包括集团层面的战略研讨会、子公司之间的经验分享会以及部门内部的工作例会等。在战略研讨会上,集团高层和各子公司负责人共同探讨集团的战略方向和重大决策,确保各子公司的发展与集团战略保持一致;经验分享会上,子公司之间可以交流在市场开拓、产品创新、管理优化等方面的成功经验和失败教训,实现知识的共享和传承;工作例会则是各部门总结本周工作进展、安排下周工作计划的重要平台,通过面对面的沟通,及时解决工作中遇到的问题。
针对一些需要多个子公司或部门共同参与的复杂项目,咨询公司会帮助集团设立跨部门协作小组。这些小组由来自不同子公司和部门的专业人员组成,明确小组的目标、职责和工作流程,确保在项目推进过程中,各成员能够紧密配合,充分发挥各自的专业优势。例如,在开发一款新的智能手机产品时,协作小组可能包括研发子公司的工程师、生产子公司的工艺专家、销售子公司的市场专员以及集团总部的财务人员等,他们共同合作,从产品的设计、研发、生产到市场推广,确保各个环节的顺利衔接,提高项目的成功率。
(四)完善资源配置与共享体系
台州集团管控咨询公司会对集团内部的各类资源进行全面清查和价值评估,运用先进的资产评估方法,如市场法、收益法和成本法等,对固定资产、无形资产、人力资源等进行准确评估,明确各类资源的优势和劣势。例如,在对集团的研发资源进行评估时,不仅要了解研发团队的人员构成、技术水平和研发设备的配备情况,还要分析其在过去的研发项目中取得的成果和效率,从而为资源的合理配置提供科学依据。
根据集团的战略目标和各子公司的业务需求,咨询公司协助集团制定详细的资源配置计划,明确各类资源在不同子公司和业务之间的分配比例和使用方向。对于重点发展的业务领域,如某集团在人工智能领域的布局,会优先配置优质的人才、资金和技术资源,确保该业务能够快速发展,抢占市场先机。同时,根据市场变化和业务发展情况,及时对资源配置计划进行动态调整,提高资源的利用效率。
为了促进资源的共享,咨询公司帮助集团建立公平、透明、高效的资源共享规则。明确规定哪些资源可以共享、共享的方式和流程以及如何进行利益分配等。例如,在共享生产设备时,制定设备使用的预约制度和费用结算标准,确保设备的合理使用和维护;在共享技术成果时,明确技术授权的范围和条件,保护知识产权的同时,促进技术在集团内部的传播和应用。
(五)构建科学的激励与约束机制
台州集团管控咨询公司协助集团建立科学合理的绩效考核体系,该体系紧密围绕集团的整体目标,将子公司的业绩指标与集团战略目标进行深度关联。例如,对于一家以绿色发展为战略目标的能源集团,除了考核子公司的财务指标,如营业收入、利润等,还会重点考核其在节能减排、新能源项目开发等方面的指标完成情况。同时,将子公司之间的协作效果纳入考核范围,鼓励子公司之间积极配合,共同实现集团的整体目标。
对于在考核中表现优秀的子公司和个人,集团给予丰厚的奖励。奖励形式不仅包括物质奖励,如奖金、股权、福利等,还包括非物质奖励,如荣誉称号、晋升机会、培训深造等。例如,对于在年度考核中排名靠前的子公司,给予其管理层额外的股权激励,提高他们的工作积极性和归属感;对于在技术创新方面做出突出贡献的个人,提供国内外知名高校的进修机会,帮助他们提升专业技能,同时也激励其他员工积极创新。
同时,集团也会对违背集团战略、损害集团整体利益的行为进行严格约束和惩处。建立健全监督机制,加强对子公司经营行为的日常监督和审计。一旦发现子公司存在违规操作、资源浪费、协同不力等问题,及时进行纠正和处罚,如扣除绩效奖金、警告、降职等。通过这种严格的约束机制,确保子公司和员工的行为始终符合集团的整体利益和战略要求。
携手共进,开启集团管控新征程
子公司各自为政的问题犹如横亘在集团发展道路上的巨石,严重阻碍了集团的前行步伐。而台州集团管控咨询公司凭借其丰富的经验、专业的知识以及创新的思维,为集团企业提供了全面、系统且个性化的解决方案。通过明确集团战略与目标、优化组织架构与管控模式、建立高效的沟通与协作机制、完善资源配置与共享体系以及构建科学的激励与约束机制等一系列举措,帮助集团企业打破内部壁垒,实现协同发展,释放出强大的集团合力。
如果您的集团企业也正面临子公司各自为政的困扰,渴望突破发展瓶颈,实现更高层次的跨越,那么请不要犹豫,立即与台州集团管控咨询公司联系。我们将竭诚为您服务,用专业和智慧为您量身定制最适合的集团管控方案,助力您的集团在激烈的市场竞争中脱颖而出,走向辉煌的未来。
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