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子公司各自为政,协同艰难的现状
在当下的集团企业发展进程中,子公司各自为政、协同艰难的状况屡见不鲜,已然成为制约集团进一步发展的关键因素。从资源利用的维度来看,各子公司往往从自身利益出发进行资源配置,致使资源重复投入与严重浪费。例如A集团旗下有三家子公司均涉足电子产品制造领域,每个子公司都各自建立了独立的研发中心、生产车间和销售团队。在研发环节,三家子公司针对类似的技术难题分别投入大量资金和人力展开研究,然而却没有共享研究成果,造成研发资源的极大浪费。在生产方面,各自的生产车间设备利用率参差不齐,有的子公司设备闲置率高达30%,而有的子公司却因产能不足急需紧急采购新设备。销售环节亦是如此,各子公司在相同的市场区域展开激烈竞争,不仅增加了营销成本,还可能因相互压价损害集团整体利益。
信息流通不畅也是一个极为突出的问题。B集团拥有多家分布在不同地区的子公司,业务涵盖房地产、酒店、金融等多个领域。由于缺乏统一的信息管理平台,各子公司之间信息传递缓慢且不准确。在一次集团的战略决策会议上,房地产子公司计划在某城市开发一个大型商业综合体项目,然而他们并不了解金融子公司此前已经对该城市的金融环境和政策进行了详细调研,且得出该城市商业地产市场饱和度较高,投资风险较大的结论。由于信息未及时共享,房地产子公司按照原计划推进项目,最终项目因市场竞争激烈、资金回笼困难等问题陷入困境,给集团带来巨大损失。
业务冲突同样不容忽视。C集团的两家子公司,一家专注于线上教育平台开发,另一家则主要从事线下教育培训服务。原本两者可以相互补充,形成线上线下融合的教育服务模式。但在实际运营中,两家子公司为了争夺客户资源,各自推出相似的优惠活动和课程套餐,在市场上形成了直接竞争关系。这不仅导致客户对集团品牌产生混淆,降低了品牌忠诚度,还使得两家子公司的营销成本大幅增加,利润空间被压缩,严重影响了集团在教育领域的整体布局和发展。
问题产生的原因剖析
(一)管控模式不合理
管控模式作为集团对子公司管理的基础框架,其合理性直接左右着子公司的行为表现。集权型管控模式下,集团总部牢牢把控下属子公司决策、运营等各个关键环节。以一家大型制造集团为例,总部不仅统一制定子公司的生产计划、采购方案,就连产品定价和销售渠道的选择也由总部拍板决定。在市场需求瞬息万变的当下,这种模式的弊端暴露无遗。子公司面对市场的突然变化,如原材料价格大幅波动或者某地区市场需求猛增,却需要层层上报审批才能调整生产计划,往往在冗长的审批流程中错失最佳时机。久而久之,子公司为了自身业务的灵活性,可能会在一些决策上擅自行动,从而出现“各自为政”的现象。
与之相反,分权型管控模式赋予子公司较大的自主权。在战略制定、业务拓展、资源分配等关键领域,子公司拥有更多的话语权。这种模式在激发子公司积极性和创新能力方面具有一定优势,但如果缺乏有效的监督和约束机制,问题也会接踵而至。比如,一些子公司为了追求短期业绩,可能会盲目投资一些与集团整体战略不符的项目。某多元化经营的集团,旗下一家原本专注于零售业务的子公司,在未充分考虑集团整体战略和自身实际情况的前提下,贸然投资房地产项目。由于对房地产行业缺乏经验和深入了解,该项目最终以失败告终,不仅浪费了大量资源,还损害了集团的整体利益。
混合型管控模式试图在集权与分权之间找到平衡,但在实际操作中,如果不能精准划分集团总部与子公司的权责边界,同样容易引发管理混乱。集团总部和子公司在一些关键事务上的职责不清,导致子公司在决策时无所适从,或者趁机钻空子,使得各自为政的局面愈发严重。
(二)沟通与协作机制缺失
在集团企业中,顺畅的沟通和高效的协作是实现协同发展的基石,然而许多集团内部却存在着严重的沟通协作问题。信息传递不畅是一个普遍存在的顽疾,不同子公司之间、子公司与集团总部之间,常常由于层级过多、沟通渠道不畅通等原因,导致信息在传递过程中延误、失真。例如一家跨国集团,其总部位于国内,在海外设有多家子公司。总部制定了新的市场推广策略,需要各子公司紧密配合执行。但由于时差、语言障碍以及沟通渠道的繁琐,信息传递到海外子公司时已经滞后了数天,部分子公司未能及时调整市场策略,仍然按照旧有方式运作。这不仅影响了集团整体的市场推广效果,还使得子公司之间的协作出现严重脱节,无法形成合力。
部门间缺乏协作平台也是一个突出问题。各子公司往往更关注自身的业务目标和业绩,缺乏跨部门合作的动力和机制。在面对一些需要多个子公司共同参与的项目时,由于缺乏有效的协作平台,各子公司之间难以进行有效的沟通和协调。以开发一款新产品为例,研发子公司负责产品的技术研发,生产子公司承担产品的制造任务,销售子公司负责市场推广和销售。如果这三家子公司之间缺乏协作平台,就可能出现研发与市场需求脱节,研发出来的产品不符合市场需求;生产进度与销售计划不匹配,导致产品积压或缺货;销售子公司无法准确传达市场反馈,影响产品的后续改进等一系列问题,使得整个项目无法顺利推进,集团内部的协同效应也无从谈起。
(三)利益分配不均
利益分配是影响子公司行为的重要因素,当子公司认为自身在集团利益分配中所得份额不合理时,就可能会为了追求自身利益最大化而采取一些不利于集团整体利益的行为。在利润分配上,如果集团总部过于倾向某些子公司,导致其他子公司获利较少,这些子公司可能会觉得自己的努力没有得到应有的回报,从而在后续的经营中减少对集团整体战略的支持。某集团旗下有多家子公司,在年终利润分配时,总部根据各子公司的规模和业绩进行分配,但没有充分考虑到一些子公司在市场拓展、技术研发等方面的潜在贡献和长期价值。一些规模较小但在新兴业务领域积极探索的子公司,虽然为集团的未来发展奠定了基础,但在利润分配中所得甚少。这使得这些子公司的积极性受到极大打击,在后续的经营中,它们不再积极配合集团的战略部署,转而将更多的精力和资源投入到能够为自身带来更多利益的业务中。
在资源分配方面,如果集团总部不能公平合理地分配资源,一些子公司可能会因为资源短缺而无法充分发展自身业务,进而对集团产生不满。这种不满情绪可能会促使子公司在资源获取上采取一些不正当手段,如与其他子公司争夺有限的资源,或者私自挪用集团资源等。某集团在资金分配上,优先满足了传统业务子公司的需求,而对新兴业务子公司的资金支持严重不足。新兴业务子公司为了获取足够的资金来开展业务,不惜与传统业务子公司展开激烈的资源争夺,甚至出现了恶意竞争的情况。这无疑会加剧集团内部的矛盾,破坏集团的整体协作氛围,导致子公司各自为政的现象愈发严重。
株洲集团管控咨询公司的破局之道
(一)优化管控模式
株洲集团管控咨询公司破局的关键一步在于优化管控模式。根据集团战略目标和业务特点,选择合适的管控模式是首要任务。若集团业务高度相关且规模相对较小,集权型管控模式或许是个不错的选择,能够实现资源的高效整合和快速决策。以某专注于新能源汽车零部件制造的集团为例,旗下子公司业务紧密围绕核心产品展开,从电池研发、电机制造到车身配件生产,各环节关联性极强。采用集权型管控模式后,集团总部能够统一调配研发资源,集中攻克关键技术难题,在短时间内取得多项技术突破,提升了产品的竞争力。同时,在生产环节,总部统一安排生产计划,根据各子公司的产能和技术优势进行任务分配,有效避免了生产资源的浪费,提高了生产效率。
倘若集团规模庞大且业务多元化,分权型管控模式则更能发挥各子公司的主观能动性,增强其对市场变化的响应速度。像一些大型综合性企业集团,业务涵盖金融、房地产、制造业等多个领域,各领域的市场环境和运营规律差异巨大。在这种情况下,采用分权型管控模式,给予子公司充分的自主权,让其能够根据自身所处行业的特点制定相应的发展策略和运营计划。某金融子公司可以根据金融市场的波动及时调整投资策略,抓住市场机遇;房地产子公司则能根据当地房地产市场的需求和政策变化,灵活调整项目规划和营销策略,从而在各自领域取得良好的发展业绩。
当然,更多的集团可能会倾向于混合型管控模式,试图在集权与分权之间找到最佳平衡。在实际操作中,明确集团总部与子公司的权责边界至关重要。集团总部应聚焦于战略规划、资源配置、风险管控等核心职能,为子公司提供方向指引和资源支持。以战略规划为例,总部需要对宏观经济形势、行业发展趋势进行深入分析,制定出符合集团整体利益的长期发展战略,明确各子公司在集团战略中的定位和角色。在资源配置方面,总部要根据各子公司的业务需求和发展潜力,合理分配资金、人力、技术等关键资源,确保资源得到有效利用。而子公司则应在总部的战略框架下,负责具体业务的执行和运营,充分发挥自身的专业优势和创新能力,积极拓展市场,提升业务绩效。某集团总部制定了“多元化发展,协同创新”的战略规划,旗下的科技子公司在总部的支持下,加大研发投入,成功推出一款具有创新性的智能产品,迅速占领市场份额,为集团创造了可观的经济效益。
(二)建立沟通与协作机制
搭建信息共享平台是提升协同效率的重要手段。借助先进的信息技术,如企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统等,实现集团内部信息的实时共享和流通。通过这些系统,各子公司能够及时获取其他子公司的业务动态、市场信息、财务数据等,打破信息壁垒。以某跨国集团为例,通过建立全球统一的ERP系统,分布在不同国家和地区的子公司可以实时共享生产进度、库存状况、销售数据等关键信息。当某地区的销售子公司接到一笔大额订单时,能够立即通过系统查询到生产子公司的库存情况和生产进度,若库存不足,可及时与生产子公司沟通协调,调整生产计划,确保订单按时交付。同时,生产子公司也能根据销售子公司反馈的市场需求信息,及时调整产品研发方向和生产策略,提高产品的市场适应性。
设立定期沟通会议也是促进子公司之间沟通协作的有效方式。可以组织月度或季度的集团运营会议,各子公司负责人在会议上汇报业务进展、分享成功经验、提出面临的问题和挑战,共同探讨解决方案。还可以针对特定项目或业务领域,召开专题研讨会,邀请相关子公司的专业人员参与,深入交流技术、市场、管理等方面的经验和见解。某集团在推进一个大型智慧城市建设项目时,涉及到旗下多个子公司,包括信息技术子公司负责系统开发、工程建设子公司负责基础设施建设、运营服务子公司负责后期维护管理等。通过定期召开项目沟通会议,各子公司能够及时沟通项目进展情况,协调解决项目中出现的问题,如技术对接难题、施工进度冲突等,确保项目顺利推进,按时交付使用。
促进跨部门合作可以通过组建跨部门项目团队来实现。当遇到涉及多个子公司或部门的项目时,从相关子公司和部门抽调专业人员组成项目团队,共同负责项目的策划、执行和监控。在团队中,成员们打破部门界限,密切协作,充分发挥各自的专业优势,提高项目的执行效率和质量。某集团为了开发一款全新的智能家电产品,成立了由研发、生产、销售、市场等多个部门人员组成的跨部门项目团队。研发人员负责产品的技术研发和创新,生产人员关注产品的生产工艺和质量控制,销售人员提供市场需求和客户反馈信息,市场人员负责产品的品牌推广和营销策划。通过团队成员的紧密合作,该产品从研发到上市仅用了短短一年时间,一经推出便受到市场的热烈欢迎,取得了良好的销售业绩。
(三)完善利益分配机制
制定公平合理的利益分配方案是激励子公司积极参与集团整体战略的核心。在利润分配方面,应综合考虑各子公司的业绩贡献、市场拓展难度、资源投入等因素。可以采用基于绩效的利润分配模式,根据子公司的年度净利润、市场份额增长、新产品开发等关键绩效指标来确定其利润分配比例。对于在市场竞争激烈的领域取得突出业绩的子公司,或者在技术创新、新产品开发方面做出重要贡献的子公司,给予更高的利润分配比例,以表彰其努力和成果。某集团旗下的一家新兴业务子公司,在开拓海外市场过程中,克服了诸多困难,成功打开市场局面,实现了业绩的快速增长。在年终利润分配时,集团根据其市场拓展难度和业绩贡献,给予了该子公司较高的利润分配比例,不仅激励了该子公司继续努力,也为其他子公司树立了榜样。
在资源分配上,要确保公平公正,根据子公司的业务需求和发展潜力进行合理分配。对于具有良好发展前景和增长潜力的子公司,在资金、技术、人才等方面给予重点支持,助力其快速发展。某集团计划投资一个新的高科技项目,旗下有两家子公司都有参与意向。集团通过对两家子公司的技术实力、市场拓展能力、团队建设等方面进行全面评估,最终选择了在技术研发和市场前景方面更具优势的子公司作为项目实施主体,并为其提供了充足的资金和技术支持。在集团的支持下,该子公司顺利推进项目建设,取得了显著的经济效益和社会效益,也为集团的长远发展奠定了坚实基础。
建立有效的激励机制也是完善利益分配机制的重要环节。除了物质奖励外,还可以给予子公司更多的自主权、发展机会和荣誉表彰。对于积极参与集团协同项目并取得良好成果的子公司,授予“协同发展优秀子公司”称号,并在后续的项目审批、资源分配等方面给予优先考虑。对在协同工作中表现突出的个人,给予晋升机会、培训机会或荣誉证书等,激发员工参与协同工作的积极性和主动性。某集团在完成一个重大协同项目后,对表现出色的子公司和个人进行了隆重表彰,不仅给予了丰厚的物质奖励,还为相关人员提供了晋升机会和高端培训课程。这一举措极大地激发了集团内部的协同合作氛围,各子公司和员工纷纷积极参与到后续的协同项目中,为集团的发展注入了强大动力。
如果您的集团也正面临子公司各自为政、协同艰难的困境,不妨联系我们株洲集团管控咨询公司,我们将凭借专业的知识和丰富的经验,为您量身定制解决方案,助力您的集团实现高效协同发展,迈向新的辉煌。
成功案例展示
株洲集团管控咨询公司曾为一家大型综合性企业集团提供服务。该集团旗下子公司业务涵盖金融、房地产、制造业等多个领域,在发展过程中,各子公司各自为政的问题日益突出,严重影响了集团的整体发展。咨询公司深入调研后,根据集团业务多元化的特点,建议采用混合型管控模式,并明确了集团总部与子公司的权责边界。同时,为集团搭建了统一的信息共享平台,实现了各子公司之间信息的实时共享。还协助集团制定了公平合理的利益分配方案,充分考虑各子公司的业绩贡献、市场拓展难度等因素进行利润分配和资源配置。
在实施这些措施后,集团内部的协同效率得到显著提升。金融子公司能够及时为房地产子公司和制造业子公司提供资金支持,助力项目顺利推进;房地产子公司和制造业子公司的市场信息也能迅速反馈给金融子公司,为其投资决策提供参考。各子公司之间的沟通协作更加顺畅,避免了资源的重复投入和浪费,集团整体业绩得到大幅提升,利润率在一年内提高了15%,市场份额也进一步扩大。
行动起来,开启协同新篇
子公司各自为政、协同艰难的问题犹如横亘在集团发展道路上的巨石,严重阻碍着集团前行的步伐。但幸运的是,株洲集团管控咨询公司拥有破解这一难题的智慧与方案。通过优化管控模式、建立沟通与协作机制、完善利益分配机制等一系列行之有效的措施,已经帮助众多集团企业成功打破困境,实现了协同发展,提升了整体竞争力。
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