400 991 0880
正睿咨询集团
免费电话:400 991 0880
专家热线:13922129159
(微信同号)
固定电话:020-89883566
电子邮箱:zrtg888@163.com
总部地址:广州市海珠区新港东路1068号(广交会)中洲中心北塔20楼
多元化扩张浪潮下,集团管控面临的挑战
在当今充满机遇与挑战的商业环境中,越来越多的集团选择踏上业务多元化扩张的征程。这一战略选择,一方面源于对新市场、新利润增长点的追求,希望通过涉足不同领域分散经营风险,实现资源的优化配置;另一方面,也是顺应市场发展趋势,提升集团综合竞争力的必然之举。
随着业务版图的不断拓展,集团内部的业务结构变得愈发复杂。原本单一的业务模式被打破,不同行业、不同领域的业务相互交织,这无疑给集团的管控带来了前所未有的挑战。
首当其冲的便是战略协同的难题。不同业务板块有着各自独特的市场环境、发展规律和战略目标。例如,一家涉足房地产和电子科技的集团,房地产板块可能更注重土地资源的获取、项目的开发周期以及市场的区域性特点;而电子科技板块则需要紧跟技术创新的步伐,关注产品的研发迭代、市场的快速变化以及行业的竞争态势。如何让这些差异显著的业务板块在集团整体战略的框架下协同发展,避免各自为政,成为了集团管控的关键问题。若各业务板块不能有效协同,不仅无法实现资源共享和优势互补,还可能导致内部资源的分散和冲突,削弱集团的整体竞争力。
主数据管理也变得极为复杂。在多元化集团中,不同业务系统往往存在各自的数据标准和管理方式。以一家综合性的零售集团为例,旗下既有传统的线下门店业务,又有线上电商业务,还涉及物流配送等业务环节。各业务系统中客户信息、商品信息、供应商信息等主数据的定义、格式和编码规则都可能不尽相同。这就导致在集团层面进行数据整合和分析时困难重重,数据的准确性、一致性和完整性难以保证。数据的不一致性可能会引发决策失误,影响集团对市场的判断和业务的发展方向;而数据整合的困难则会降低运营效率,增加管理成本。
除此之外,集团管控还面临着诸多其他挑战。在组织架构方面,如何设计一个既能适应多元化业务需求,又能保证高效运作的架构是一大难题。是采用事业部制、控股公司制,还是其他创新的组织形式,需要综合考虑业务特点、管理幅度、资源配置等多方面因素。在人员管理上,不同业务板块对人才的需求和要求差异较大,如何吸引、培养和留住各领域的专业人才,如何建立一套公平合理且具有激励性的薪酬福利和绩效考核体系,以激发员工的积极性和创造力,也是集团需要解决的重要问题。在风险管理方面,多元化业务带来了更多种类和更高复杂性的风险,如市场风险、行业风险、政策风险等,如何建立有效的风险识别、评估和应对机制,确保集团的稳健运营,同样不容忽视。
明确管控模式:开启适配管控体系的大门
面对业务多元化扩张带来的重重挑战,构建适配的管控体系成为集团实现可持续发展的关键所在。而明确管控模式,则是这一过程的首要任务,它如同开启大门的钥匙,为集团驾驭全局奠定坚实基础。
(一)管控模式类型介绍
常见的管控模式主要有财务控制型、战略控制型和运营控制型三种,它们各自具有独特的特点、适用场景和优劣势。
财务控制型管控模式是一种倾向于分权的模式,集团母公司犹如“甩手大掌柜”,主要负责集团母子公司的财务和资本运营工作,对下属企业的战略、业务发展以及人事管理等工作干涉较少。在这种模式下,集团母公司与下属企业之间的联系纽带主要是资本和金融纽带。母公司通过投资和出售股票等金融方式影响子公司,若对子公司业绩不满意,便通过资本市场出售其股票来表达意愿;若满意则选择增持或长期持有股票。其核心功能聚焦于财务管理和资本运作,追求的直接目标是获得高质量的投资对象,实现收益最大化和资本的现金回收,对集团业务的互补性和协同作用关注较少,因此集团的业务范围可能较为宽泛,涉及领域广泛,甚至没有清晰的主营业务。
该模式具有母子公司产权关系明晰、分工明确的优点,能充分发挥子公司的积极性、主动性和创造性,管理工作也相对简单。但它也存在明显不足,公司业务领域分散,难以形成强有力的竞争优势,且由于不追求协同效应,很难发挥集团的整体效益。这种模式适用于集团主业不突出、追求资本回报和增值的企业,并且要求集团母公司具备较强的财务管理能力和资本运作能力,外部金融市场环境较好,各子公司自我管理能力较强,公司治理比较规范。例如,一些投资控股型集团,旗下子公司涉及多个不同行业,母公司主要通过财务指标对子公司进行考核,给予子公司较大的自主经营权,以实现资本的增值。
战略控制型管控模式则介于集权与分权之间,可形象地表述为“上有头脑,下也有头脑”。集团总部重点关注业务组合的协调发展、投资业务的战略优化和协调,以及战略协同效应的培养。母公司通过掌握子公司的控制权,根据外部环境和现有资源制定公司整体发展战略,使子公司的业务活动服从于母公司整体战略活动。子公司作为独立的业务单元和利润中心,对其经营活动享有一定的自主权,不过子公司的业务规划需符合母公司的战略规划和政策,重大决策要征求母公司意见并报其审批。集团母公司通常设有庞大而强有力的职能部门,涵盖战略规划、营销、工程、研发、法律、财务和人事等服务部门,核心功能包括资产管理与资本运作、战略协调、班子建设、绩效考评等。在考评工作中,母公司通过战略指标体系对下属公司总经理进行考核,一般不考核子公司的职能部门。
这种模式既重视整体业绩,也重视子公司业绩,追求多元化产业的协同发展,注重长期战略目标的实现。其优点在于母子公司决策和执行分开,产权经营和产品经营分开,有利于子公司的专业化经营和激励,同时母公司专注于战略决策和资源部署,通过决策控制保证了集团整体发展方向,相对扁平的组织架构还能减少决策环节,提高决策效率和企业的应变能力,有利于单一产业的企业实现快速复制式的规模扩张。然而,若战略管理协调功能执行不佳,可能会造成母子公司之间的矛盾,且扁平化的组织架构需要与相应的决策流程和母子公司的治理体系相结合才能充分发挥作用。战略控制型模式适用于业务多元化、主业突出的集团企业,要求集团母公司战略规划能力较强,管理人员能力较强,母子公司管理体系相对健全,集团业务范围相对较窄,至少核心业务范围较窄,且子公司业务相关性较强。像一些大型多元化集团,在多个相关领域开展业务,通过战略管控模式,既能保证各业务板块的自主发展,又能实现集团整体的战略协同,如壳牌石油集团,通过战略管控实现了各下属单位之间的资源协调和业务协同,提升了集团的综合效益。
运营控制型管控模式是高度集权的管控方式,集团总部通常直接参与下属企业的日常决策和运营,对下属单位的战略制定、业务执行等全过程进行严格控制。在这种模式下,集团总部通过建立一套完善的管理体系和流程,对企业的各项业务进行全面的管理和控制,强调流程管理、成本控制、数据分析和风险管理。其优势在于集团总部可以高度控制,确保集团战略和运营效果的最大化。但该模式也存在明显局限,下属单位缺乏自主性,难以快速响应市场需求,同时集团总部承担过多职责,可能导致其无法培养出符合管理要求的人才。它适用于业务发展成熟、变化较少的企业,并且需要企业的信息化水平相对较高,能够实现流程线上化、自动化,甚至智能化,以支持经营决策,有效推动企业运转。例如,一些传统制造业企业,业务流程相对稳定,通过运营管控模式,集团总部能够对生产、销售等各个环节进行精细管理,确保产品质量和生产效率。
(二)模式选择依据与调整策略
集团在选择管控模式时,需要综合考虑诸多内外部因素。从外部因素来看,市场环境的稳定性、行业竞争态势、政策法规的变化等都会对管控模式的选择产生影响。例如,在市场环境快速变化、行业竞争激烈的情况下,集团可能更需要给予子公司一定的自主权,以便其能够快速响应市场变化,此时财务控制型或战略控制型模式可能更为合适;而在政策法规对某些行业监管严格的情况下,运营控制型模式可能有助于集团更好地确保子公司合规经营。
内部因素同样不容忽视,包括集团的战略目标、业务特点、资源能力、组织架构、企业文化以及管理成熟度等。如果集团的战略目标是追求快速扩张和资本增值,财务控制型模式可能更符合需求;若集团强调各业务板块之间的协同发展,打造产业链优势,战略控制型模式则更为适宜;对于业务相对单一、发展成熟的集团,运营控制型模式或许能更好地实现精细化管理。集团的资源能力也决定了其管控能力的强弱,若资源有限,可能无法支撑高度集权的运营控制型模式;而管理成熟度高、具备优秀管理团队的集团,则可以尝试更为灵活的管控模式。
管控模式并非一成不变,而是需要随着集团的发展阶段和内外部环境的变化进行动态调整。以某大型多元化集团为例,在发展初期,由于业务规模较小,管理经验相对不足,集团采用了运营控制型管控模式,通过集团总部的集中管理,确保各项业务的规范运作,有效控制了风险。随着业务的不断扩张,涉足的领域越来越多,各业务板块的独立性和差异性逐渐显现,原有的管控模式导致决策效率低下,子公司积极性受挫。于是,集团适时调整为战略控制型管控模式,在保证集团整体战略方向的前提下,给予子公司更多的自主决策权,促进了各业务板块的快速发展。当集团发展到成熟阶段,市场竞争加剧,集团更加注重资本运作和资源配置效率,进而又引入了财务控制型管控模式的一些元素,加强了对各子公司的财务监控和资本运营管理。
由此可见,明确管控模式是一个复杂而动态的过程,集团需要深入分析自身的内外部情况,权衡各种管控模式的利弊,选择最适合当前发展阶段的管控模式,并根据实际情况及时进行调整和优化,以确保管控体系能够有效适应业务多元化扩张的需求,为集团驾驭全局提供有力支持。
优化组织结构,筑牢管控根基
明确管控模式后,优化组织结构便成为构建适配管控体系的重要环节。合理的组织结构犹如大厦的根基,稳固而坚实,能够确保集团管控体系的高效运行,为集团驾驭全局提供有力支撑。
(一)多元化集团适用的组织结构
多元化集团由于业务种类繁多、分布广泛,需要更为灵活和高效的组织结构来适应其复杂的管理需求。事业部制和控股公司制是两种较为常见且适用于多元化集团的组织结构形式,它们各自有着独特的结构特点、运作方式和显著优势。
事业部制是一种将企业按产品、地区、利润或顾客为划分依据,形成相对独立的事业部的组织结构形式。各事业部拥有独立的市场和自主经营权,实行独立经营、独立核算,是一种分权式管理结构。这种结构就像是集团内部一个个独立的“小公司”,在集团整体战略的框架下,能够自主地开展业务活动。以某大型多元化家电集团为例,旗下设立了冰箱事业部、空调事业部、洗衣机事业部等多个事业部。每个事业部都专注于特定产品的研发、生产、销售和售后服务,拥有自己的研发团队、生产工厂和销售渠道。
在研发方面,冰箱事业部可以根据市场需求和技术发展趋势,自主决定研发方向和投入,推出具有独特功能和设计的冰箱产品;生产上,能够根据自身产品的特点和市场订单情况,灵活安排生产计划和流程,确保产品的质量和生产效率;销售环节,各事业部可以根据不同地区的市场特点和消费者需求,制定个性化的营销策略和销售方案,提高产品的市场占有率。事业部制的优点显而易见,其独立、分权的特点使各事业部能够快速响应市场变化,灵活性和适应性强;各分部的积极性和创造性得以充分发挥,有利于培养管理人才,促进个人专业和技术的最大化发挥。然而,这种结构也存在一些不足之处,因独立分权容易导致分部权力滋长,增加控制难度;各事业部相对独立,可能无法有效利用总部资源,造成资源的分散和浪费。
控股公司制则是通过控股公司持股核心公司股权,形成一种多个法人实体集合的母子体制,具有高度分权的特征,母子之间主要靠产权纽带来连接。控股公司就像是一个“投资控股平台”,通过持有子公司的股份来实现对其控制和管理。例如,某多元化投资集团旗下拥有房地产、金融、制造业等多个子公司。控股公司通过股权控制,对各子公司的重大决策、战略规划等进行指导和监督,但不直接参与子公司的日常经营管理。在战略决策方面,控股公司会根据市场环境和集团整体发展战略,为子公司制定发展方向和目标;在资源配置上,能够整合集团内的资金、技术、人才等资源,为子公司提供支持和保障。
控股公司制的优势十分突出,它有利于强化大股东的控制权,当出现内部意见分歧时,可在控股公司内部解决,对外保持统一声音,确保股权架构稳定和大股东对公司的控制;为企业开展其他业务提供了良好平台,其所获收益可灵活投资于主体公司或其他产业,助力多元化发展;从税收角度看,控股公司从主体公司获得的分红收益无需再缴企业所得税,这部分收益可直接用于投资或消费,相比自然人直接持股具有一定税收优势。不过,这种结构也存在一些缺点,股东最终退出时税负较高,需缴纳企业所得税和个人所得税两道税负;灵活性相对不足,不太适合作为员工持股平台,因为员工持股平台通常需要更灵活的退出机制;设立控股公司需要增加管理人员,且这些人员不能在上市公司兼职,必须新聘任,这无疑会增加管理成本。
(二)组织结构优化要点
无论是选择事业部制还是控股公司制,或者是其他适合集团发展的组织结构形式,在优化过程中都需要重点关注以下要点。
首先,要明确各层级、各部门的职责权限,确保权责清晰、分工合理。这就如同一场精密的交响乐演奏,每个乐手都清楚自己的职责和演奏内容,才能共同奏响和谐美妙的乐章。在集团中,总部、事业部(子公司)以及各职能部门之间需要明确各自的权力和责任范围。总部主要负责集团战略规划、重大决策、资源配置等宏观层面的管理;事业部(子公司)则专注于具体业务的运营和发展,在授权范围内自主决策;各职能部门如财务、人力资源、市场营销等,要为总部和事业部(子公司)提供专业支持和服务。以财务部门为例,需要明确其在预算编制、资金管理、财务监督等方面的职责,避免与其他部门在财务事务上出现职责不清的情况,确保财务工作的高效有序开展。只有各层级、各部门职责明确,才能避免职能重叠与权责不清的问题,提高管理效率,减少内部矛盾和冲突。
其次,要注重组织结构的灵活性和适应性。市场环境瞬息万变,集团的业务也在不断发展和调整,因此组织结构不能一成不变,而应具备一定的灵活性和适应性,能够根据内外部环境的变化及时进行调整和优化。例如,当集团进入一个新的业务领域时,可能需要设立专门的事业部或子公司来负责该业务的运营,同时对相关的职能部门进行调整和补充,以满足新业务的发展需求。在技术创新快速的行业,组织结构应有利于促进不同部门之间的协同创新,能够快速响应技术变革带来的挑战和机遇。通过建立灵活的组织结构,集团能够更好地适应市场变化,抓住发展机遇,提升自身的竞争力。
此外,还应加强组织结构中的沟通与协作机制建设。在多元化集团中,不同业务板块、不同部门之间的沟通与协作至关重要。只有加强沟通与协作,才能实现资源共享、优势互补,发挥集团的整体协同效应。可以通过建立跨部门项目团队、定期召开沟通协调会议、搭建信息共享平台等方式,促进各部门之间的信息交流和合作。比如,在开发一个综合性的商业项目时,涉及房地产开发、商业运营、物业管理等多个业务板块,需要成立跨部门项目团队,整合各方面的资源和专业知识,共同推进项目的顺利进行。通过加强沟通与协作,打破部门之间的壁垒,提高工作效率,实现集团整体利益的最大化。
设计权责体系,明确管控权责边界
合理的组织结构为集团管控奠定了坚实基础,而清晰明确的权责体系则如同血脉,贯穿于集团管控的各个环节,确保集团管控体系的高效运行。设计权责体系,明确管控权责边界,是构建适配管控体系的关键所在。
(一)管理事项梳理与分类
全面梳理企业管理事项是设计权责体系的首要任务。这就好比对一座庞大的图书馆进行全面盘点和整理,需要涵盖企业运营的各个角落,包括生产、销售、人事、财务等各个环节。以一家大型制造业集团为例,在生产环节,要梳理原材料采购、生产计划制定、生产过程控制、产品质量检测等管理事项;销售环节,需涉及市场调研、销售渠道拓展、客户关系管理、销售合同签订与执行等事项;人事环节,包含人员招聘、培训与发展、绩效考核、薪酬福利管理等;财务环节,则有预算编制、资金管理、成本控制、财务报表编制与分析等。
在梳理的基础上,对这些管理事项进行分类整合,以便更清晰地把握和管理。可以按照业务流程、职能领域、管理层次等不同维度进行分类。比如,按照职能领域分类,可将管理事项分为战略管理、运营管理、财务管理、人力资源管理等类别;按照业务流程分类,可分为研发流程、生产流程、销售流程等。通过分类整合,使复杂的管理事项变得条理清晰,为后续的权责分配提供了有序的框架,如同将图书馆的书籍按照不同类别分类摆放,方便读者查找和借阅,也便于管理人员进行管理和调配。
(二)合理分配权责
依据子公司定位和发展需求,合理分配决策权和管理权是权责体系设计的核心。不同定位和发展阶段的子公司,其所需的权力和承担的责任各不相同。对于处于成长初期、业务尚未成熟的子公司,集团可能需要给予更多的指导和支持,在一些关键决策上保留较大的控制权,如重大投资决策、战略规划制定等,以确保子公司沿着正确的方向发展,避免因经验不足而导致决策失误。而对于业务成熟、市场竞争力较强的子公司,集团可以适当下放权力,赋予其更多的自主决策权和经营权,让其能够根据市场变化快速做出决策,提高运营效率和市场响应速度,如在产品定价、市场推广策略等方面拥有更大的自主权。
在分配权责时,要充分考虑子公司的业务特点、市场环境和资源状况等因素,避免权力过度集中或分散。权力过度集中可能导致子公司缺乏自主性和积极性,决策效率低下,无法及时适应市场变化;而权力过度分散则可能使子公司各自为政,缺乏统一的战略指导和协调,难以发挥集团的整体优势。例如,某多元化集团旗下的一家互联网子公司,由于所处行业市场变化迅速,技术创新迭代快,集团给予了该子公司较大的自主决策权,使其能够快速响应市场需求,及时推出新产品和服务,在激烈的市场竞争中占据了一席之地;而对于旗下的一家传统制造业子公司,由于业务相对稳定,集团在生产计划、成本控制等方面保持了较强的管控力度,确保了生产的高效稳定运行。
为了确保权责分配的合理性和有效性,还需要建立相应的沟通协调机制和监督评估机制。沟通协调机制能够促进集团总部与子公司之间的信息交流和意见反馈,及时解决权责分配过程中出现的问题和矛盾;监督评估机制则可以对权责的行使情况进行定期监督和评估,根据评估结果及时调整和优化权责分配方案,确保权责体系始终符合集团的发展战略和子公司的实际需求。通过合理分配权责,明确管控权责边界,使集团总部与子公司之间形成一种相互协作、相互制约的关系,共同推动集团业务的多元化发展,实现集团整体利益的最大化。
建立协同机制,激发集团协同效应
在业务多元化扩张的背景下,集团内部各业务板块之间犹如散落的珍珠,而协同机制则是将这些珍珠串成璀璨项链的丝线。建立协同机制,能够有效激发集团的协同效应,实现资源共享、优势互补,提升集团的整体竞争力,使集团在驾驭全局的道路上更加稳健。
(一)信息共享平台搭建
在当今数字化时代,搭建信息共享平台是打破信息壁垒、实现高效协同的关键举措。信息壁垒的存在,就像一道道无形的墙,阻碍着集团内部各部门、子公司之间的信息流通,导致沟通不畅、决策缓慢,严重影响集团的运营效率。
以某大型跨国集团为例,旗下拥有多个子公司,分布在不同国家和地区,业务涵盖金融、制造、零售等多个领域。在未搭建信息共享平台之前,各子公司之间的信息交流主要依赖传统的邮件、电话等方式,信息传递速度慢,且容易出现信息失真的情况。市场部门在制定全球市场推广策略时,由于无法及时获取各地区子公司的市场数据和客户反馈,导致策略缺乏针对性,推广效果不佳;研发部门在进行新产品研发时,也因与其他部门信息沟通不畅,无法充分了解市场需求和现有技术资源,使得研发周期延长,产品竞争力下降。
为了解决这些问题,该集团投入大量资源搭建了统一的信息共享平台。这个平台整合了集团内各个部门、子公司的业务数据、市场信息、技术资料等,通过先进的云计算技术和数据加密技术,确保信息的安全存储和快速传输。同时,根据不同部门和人员的职责和需求,设置了严格的权限管理机制,保证只有授权人员才能访问和使用相关信息。
通过信息共享平台,各部门、子公司之间实现了信息的实时共享和协同决策。市场部门可以实时获取全球各地的市场动态和销售数据,根据不同地区的市场特点和客户需求,及时调整市场推广策略,提高推广效果;研发部门能够及时了解市场需求和其他部门的技术成果,充分利用集团内部的技术资源,优化研发流程,缩短研发周期,推出更具竞争力的产品。信息共享平台的搭建,不仅提高了集团的决策效率和运营效率,还促进了各部门、子公司之间的沟通与协作,增强了集团的整体凝聚力和竞争力。
(二)业务协同计划制定
除了搭建信息共享平台,制定统一的战略规划和业务协同计划也是促进集团业务协同的重要手段。集团的战略规划犹如灯塔,为各业务板块指明前进的方向;而业务协同计划则是实现战略目标的具体路径,通过合理安排各业务板块的工作任务和资源配置,促进资源整合与业务协同,提升集团整体竞争力。
某多元化集团在涉足房地产、酒店、旅游等多个业务领域后,为了实现各业务板块的协同发展,制定了统一的战略规划,明确了集团的核心竞争力和发展目标,即打造一站式的旅游度假服务平台,为客户提供从住宿、餐饮、旅游观光到休闲娱乐的全方位服务。围绕这一战略目标,集团制定了详细的业务协同计划。
在房地产板块,根据旅游市场的需求和发展趋势,开发建设具有特色的度假酒店和旅游公寓,注重建筑风格与当地文化的融合,为游客提供独特的住宿体验;酒店板块则加强与旅游板块的合作,推出各种旅游套餐,将酒店住宿与周边景点门票、旅游线路等进行捆绑销售,吸引更多游客;旅游板块充分利用房地产板块提供的住宿资源和酒店板块的服务设施,设计多样化的旅游产品,如主题旅游、定制旅游等,满足不同游客的需求。同时,各业务板块之间共享客户资源,通过客户关系管理系统,对客户信息进行整合和分析,实现精准营销,提高客户满意度和忠诚度。
通过制定统一的战略规划和业务协同计划,该集团各业务板块之间实现了资源的优化配置和业务的深度协同,形成了强大的协同效应。不仅提升了集团在旅游度假市场的竞争力,还为集团带来了显著的经济效益和社会效益。例如,在旅游旺季,酒店入住率大幅提高,房地产项目的销售也因旅游资源的带动而更加火爆,旅游业务的收入也实现了快速增长。各业务板块相互促进、共同发展,使集团在多元化发展的道路上取得了丰硕的成果。
强化监督与考核,保障管控体系有效运行
监督与考核是管控体系有效运行的重要保障,如同坚固的盾牌和锐利的武器,既能及时发现问题,又能激励员工积极工作,确保集团的各项战略和规章制度得以有效执行,实现集团的可持续发展。
(一)监督机制建设
建立独立的监督机构是监督机制建设的核心。这一机构应具有高度的独立性和权威性,不受其他部门的干扰和影响,能够客观公正地开展监督工作。以某大型集团为例,设立了内部审计委员会作为独立的监督机构,直接向集团董事会负责。该委员会成员由具有丰富财务、审计、法律等专业知识和经验的人员组成,他们具备敏锐的洞察力和专业的判断力,能够对集团的各项业务活动进行深入细致的监督。
明确监督职责与流程是确保监督工作有序开展的关键。监督机构的职责涵盖多个方面,包括对集团战略执行情况的监督,确保各业务板块的发展方向与集团整体战略保持一致;对财务活动的监督,检查财务报表的真实性、准确性和合规性,防范财务风险;对内部控制制度执行情况的监督,评估内部控制的有效性,发现并纠正内部控制缺陷;对合规经营的监督,确保集团及各子公司遵守国家法律法规、行业规范和集团内部规章制度。为了使监督工作有章可循,需要制定详细的监督流程,明确监督的步骤、方法和时间节点。例如,在财务审计监督流程中,规定了审计计划的制定、审计证据的收集、审计报告的撰写等具体环节,以及每个环节的工作要求和责任人员,确保审计工作的规范化和标准化。
通过定期检查与不定期抽查相结合的方式,能够全面、及时地掌握集团的运营情况。定期检查可以按照季度、半年度或年度进行,对集团的各项业务和管理活动进行全面审查;不定期抽查则具有随机性和针对性,能够对重点领域、关键环节或突发问题进行及时监督。比如,针对某子公司新开展的重大投资项目,监督机构可以进行不定期抽查,重点关注项目的投资决策程序是否合规、投资风险是否可控、项目进展是否顺利等情况,及时发现并解决问题,保障项目的顺利实施。
(二)绩效考核体系设计
依据集团战略目标和业务特点设计科学合理的绩效考核指标和评估方法,是绩效考核体系设计的关键。绩效考核指标应具有明确的导向性,紧密围绕集团的战略目标和业务重点进行设定,能够准确反映员工的工作业绩和贡献。例如,对于以市场拓展为重点的业务板块,可设置市场份额增长率、新客户开发数量等指标;对于注重成本控制的生产部门,可设定成本降低率、废品率等指标。在指标的选取上,要遵循SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、相关(Relevant)和有时限(Time-bound),确保指标的可操作性和有效性。
评估方法的选择也至关重要,应根据不同岗位和业务的特点,采用多元化的评估方法,以确保评估结果的客观公正。常见的评估方法包括目标管理法(MBO)、关键绩效指标法(KPI)、360度反馈评价法等。目标管理法通过明确员工的工作目标和预期成果,以及制定相应的指标和时间周期,来衡量员工的绩效表现;关键绩效指标法侧重于选取对企业战略目标实现具有关键影响的指标进行考核;360度反馈评价法则综合考虑员工的自评、上级评价、同事评价和下级评价,以及其他相关人员的评价,全方位地了解员工的工作表现。例如,对于集团的高层管理人员,可采用目标管理法与360度反馈评价法相结合的方式,既关注其战略目标的完成情况,又能全面了解其领导能力、团队协作能力等综合素质;对于基层员工,可主要采用关键绩效指标法,重点考核其工作任务的完成情况和工作质量。
建立完善的激励与约束机制是绩效考核体系发挥作用的重要保障。通过绩效考核结果与薪酬、晋升、奖金等挂钩,对表现优秀的员工给予及时的奖励和晋升机会,激发员工的工作积极性和创造力;对绩效不达标的员工进行相应的惩罚,如警告、降薪、调岗等,促使其改进工作。同时,还应注重精神激励,如表彰优秀员工、颁发荣誉证书等,增强员工的荣誉感和归属感。此外,要建立绩效反馈机制,及时将考核结果反馈给员工,让员工了解自己的工作表现和存在的问题,为员工提供改进工作的建议和指导,帮助员工提升绩效水平。通过科学合理的绩效考核体系,能够有效激励员工行为,确保员工的工作与集团的战略目标保持一致,推动集团业务的多元化发展和管控体系的有效运行。
成功案例剖析:华润集团的管控实践与启示
在多元化扩张的道路上,华润集团的管控实践堪称典范,为众多集团企业提供了宝贵的借鉴经验。其从贸易起家,逐步发展成为横跨大消费、综合能源、城市建设运营、大健康、产业金融、科技及新兴产业等六大领域的多元化巨头,背后的管控变革历程充满了智慧与探索。
(一)多元化扩张历程与管控困境
华润集团的多元化征程可追溯至建国后的前30多年,彼时它作为国有特大型对外贸易公司,执行中央对外贸易政策,在香港从事内地商品在港本销及海外商品向内地转口业务,贸易额一度占全国进出口总额的三分之一。1983年改组为华润集团后,开启了实业化、多元化发展之路。1992年注资上市公司永达利并更名为华润创业,全面推进实业经营多元化,通过一系列并购重组,迅速涉足房地产、啤酒、能源电力、纺织等诸多领域。
然而,随着业务的快速扩张,华润集团遭遇了严峻的管控困境。在产业整合方面,虽然涉足多个行业,但除了啤酒、房地产和纺织业务外,其他业务整合效果不佳,未能达到预期。资本市场也对其多元化战略持怀疑态度,认为战略不清晰。从内部管理来看,企业数目迅速增多,业务庞杂,交叉经营严重,子公司及关联公司曾接近100家,各层级公司设置了大量功能雷同的职能部门,导致组织架构无序,运行效率低下。财务管理上更是问题突出,资金管理分散、子公司财务信息严重失真、投资管理和资产管理无序、多头担保失控等,使得集团对多元业务和子公司的财务管控能力丧失。
(二)管控变革举措与成效
为化解管控困境,华润集团进行了一系列深刻的变革。1999年,创造性地引入6S集团公司管理体系,这是一套以强化管理为基本出发点的财务管理体系。它以利润中心为核心,全面预算为切入点,通过对各下级单位财务的集中管控,收回了“财权”。各二级公司只有投资建议权,投资决策权掌握在集团手中,同时还要接受严格的不定期内部审计和每月的预算监测,其经理人的考核评价也以财务业绩为核心。凭借6S体系,华润集团对旗下子公司业务进行同类项合并,明确了母子公司的责、权、利,逐步走向有限度相关联多元化战略下的专业化发展道路,清理重组后形成了由25个一级利润中心、108个利润点组成的实业型控股集团架构。
2003年,为进一步加强战略管理,弥补6S体系的不足,华润集团引入平衡计分卡(BSC),形成了以BSC为框架的6S战略管理体系。这一体系将利润中心编码体系转变为利润中心战略体系,使每一利润中心都成为可制定战略、可执行战略的事业单位。通过BSC战略图细化分解战略、以人员执行力保障战略实施、以评价考核激励经理人和团队、以BSC关键指标评价检讨战略,涵盖了战略构建、执行、监控等整个战略管理流程。
经过这一系列管控变革,华润集团取得了显著成效。集团总部定位更加明确,作为投资决策中心,追求净资产收益率;各利润中心作为战略管控中心、资源配置中心、业务决策中心和业务运作层,追求占用资本回报率、利润和销售收入。这种投资控股管控模式使集团总部功能简单、人员精简,业务运作重心下放,决策速度加快,下属公司运作更加灵活,有效提升了集团的管理效率和整体竞争力。在财务指标上,华润集团的营业收入、利润总额、净利润等不断攀升,在《财富》全球500强的排名也逐年上升,2024年位列第72位。
(三)对其他集团的借鉴意义
华润集团的管控实践对其他集团构建适配管控体系具有多方面的借鉴意义。在管控模式选择上,其构建的财务控制型投资控股管控模式,通过明确总部和利润中心的职责定位,实现了集权与分权的有效平衡,为业务多元化集团提供了一种可行的模式参考。其他集团在选择管控模式时,也应充分考虑自身的战略目标、业务特点和发展阶段,找到适合自己的管控模式。
在管理体系建设方面,华润集团的6S战略管理体系和5C价值型财务管理体系,以及引入的平衡计分卡等工具,形成了一套完整的、科学的管理体系,实现了对战略、财务、运营等全方位的管理和监控。这启示其他集团要注重管理体系的系统性和科学性,通过建立完善的管理体系,提升集团的管理水平和运营效率。
在组织架构优化上,华润集团通过精简管控层级,优化总部职能,实现了对业务单元的水平管理和差异化管控,提升了组织能力和管理效能。其他集团也应根据自身业务发展需求,适时优化组织架构,确保组织架构能够支持集团战略的实施。
此外,华润集团在多元化发展过程中,始终坚持以市场为导向,积极推动创新,促进各项业务转型升级,这也是其成功的关键因素之一。其他集团在业务多元化扩张时,要关注市场动态和行业发展趋势,不断创新,提升自身的核心竞争力,以适应市场变化和竞争挑战。
在当今竞争激烈的商业环境中,集团业务多元化扩张已成为众多企业寻求发展和突破的重要战略选择。然而,如何构建适配的管控体系来驾驭这一复杂局面,是每一个多元化集团必须面对和解决的关键问题。从明确管控模式、优化组织结构、设计权责体系、建立协同机制,到强化监督与考核,再到借鉴成功案例的经验,每一个环节都至关重要,它们相互关联、相互影响,共同构成了集团管控体系的有机整体。希望通过本文的探讨,能为广大集团企业在构建管控体系的道路上提供有益的思路和参考。
如果您在集团管控方面遇到任何问题或需要进一步的咨询服务,欢迎随时与我们联系,我们将竭诚为您服务,助力您的集团在多元化发展的道路上稳健前行,实现可持续发展的战略目标。
关注正睿官方微信,获取更多企业管理实战经验
预约专家上门诊断服务
正睿咨询官方视频号
金涛说管理视频号
© 2023 All rights reserved. 广州正睿企业管理咨询有限公司 免责声明:网站部分素材来源于互联网,如有侵权,请及时联系删除。 粤公网安备 44010502001254号 粤ICP备13009175号 站点地图