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跨行业、跨地域的集团布局下,怎样管控才能凝聚合力?

发布时间:2025-04-10     浏览量:73    来源:正睿咨询
【摘要】:在经济全球化和市场多元化的浪潮下,越来越多的企业踏上了跨行业、跨地域的集团化发展道路。这种布局为企业带来了前所未有的机遇,比如分散经营风险,当某个行业或地区市场不景气时,其他业务板块和区域的业务或许能维持企业的运营……

  集团扩张,管控难题浮现

  在经济全球化和市场多元化的浪潮下,越来越多的企业踏上了跨行业、跨地域的集团化发展道路。这种布局为企业带来了前所未有的机遇,比如分散经营风险,当某个行业或地区市场不景气时,其他业务板块和区域的业务或许能维持企业的运营;拓展市场空间,进入新的行业和地域,接触到更广泛的客户群体,挖掘潜在的消费需求;实现资源共享与协同效应,不同行业和地域的子公司可以在技术、人才、渠道等方面相互支持,提升整体竞争力。

  然而,随着集团规模的不断扩大和业务版图的日益复杂,管控问题也接踵而至。不同行业有着各自独特的经营模式、市场规律和竞争态势,从制造业到服务业,从传统行业到新兴科技领域,管理方式和重点千差万别。同时,跨地域经营面临着不同地区的政策法规、文化习俗、市场环境的差异,如何在这些复杂的情况下实现集团的统一战略部署,让各子公司和业务板块紧密协作,形成强大的合力,成为了摆在众多集团管理者面前的一道难题。有效的管控就如同企业的神经系统,它能确保集团的战略指令准确无误地传递到各个角落,协调各业务单元的行动,使整个集团像一个有机整体一样高效运转。所以,探索出一套适合跨行业、跨地域集团布局的管控模式迫在眉睫。

  面临挑战:管控困境剖析

  (一)多元业务,难以协同

  在跨行业集团中,各业务板块如同来自不同星球的物种,有着截然不同的“生存法则”。以一家同时涉足金融和制造业的集团为例,金融业务侧重于风险管控、资金运作和客户关系维护,追求资金的高效流转和稳健收益,其运营节奏受金融市场波动、政策法规变化影响显著,决策过程往往需要快速响应市场动态。而制造业则聚焦于生产流程优化、供应链管理和产品质量提升,注重固定资产投资、原材料采购和生产工艺改进,生产周期较长,从产品研发、生产到销售,环节众多且复杂。这就导致当集团试图推动各业务板块协同发展时,会发现它们在目标设定、资源分配优先级、运营管理方式等方面存在巨大鸿沟。比如在资源分配上,金融业务可能急需大量资金用于投资项目,而制造业此时也在筹备新生产线的建设,两者对资金的争夺会使集团陷入两难,难以平衡各方需求,协同效应自然难以发挥。

  (二)千里之遥,沟通不畅

  跨地域经营让集团内部的沟通变得像一场跨越千山万水的艰难跋涉。当集团的子公司分布在不同国家或地区时,时差问题首先成为沟通的一大障碍。例如,位于中国的总部与位于美国的子公司,存在十几个小时的时差,这意味着当总部正常工作时,美国子公司可能还在深夜沉睡,等美国子公司开始工作,总部又即将下班,双方能够实时沟通交流的时间窗口极为有限。

  此外,地域跨度还会导致信息传递延迟和失真。不同地区的网络基础设施、通信技术水平参差不齐,在一些偏远地区或网络覆盖不完善的区域,信息传输速度慢,数据容易丢失或出错。一份重要的市场调研报告从海外子公司传递到总部,可能因为网络故障、信号不稳定等原因,延迟数小时甚至数天才能到达,严重影响决策的及时性。而且,在信息传递过程中,由于不同层级、不同部门的理解差异,以及语言、文化背景的不同,信息很容易被曲解。比如,子公司在汇报工作时使用了当地的行业术语或特殊表达方式,总部在解读时可能会产生误解,进而做出错误的决策,使得集团的战略执行效果大打折扣。

  (三)各自为政,文化冲突

  不同地域和行业的子公司,就像拥有各自独特文化的小王国,当它们被纳入同一个集团时,文化冲突便不可避免。在不同地区,人们的价值观、工作习惯、管理风格大相径庭。比如,北方员工性格豪爽,工作节奏相对较快,决策风格较为果断直接;而南方员工则可能更加细腻,注重细节,决策过程相对谨慎,喜欢充分讨论后再行动。当这两类员工在同一项目中合作时,就可能因工作方式的差异产生矛盾。在行业文化方面,互联网行业强调创新、快速迭代,员工工作氛围轻松自由,鼓励打破常规;而传统制造业文化则更注重纪律、流程和稳定性,员工习惯于按部就班地完成工作任务。若集团旗下同时拥有互联网和制造业子公司,在进行业务整合或协同项目时,就会面临文化融合的难题,员工可能因不适应对方的文化而产生抵触情绪,内部矛盾频发,集团的凝聚力和向心力被严重削弱。

  成功案例:经验借鉴学习

  (一)上海某业集团:数智财务管控,打破地域业态隔阂

  上海某业集团作为一家在香港历经40多年发展的多业态集团型企业,旗下拥有众多沪、港、新三地上市公司,业务涵盖投资、烟草、印刷、酒店等多个领域,企业分布于大陆与香港两地。随着外部竞争压力的增大,其内部管理面临诸多挑战,尤其是在财务管控方面,亟需提升以应对市场变化。

  为解决这些问题,上海某业借助某集团管控咨询公司构建了跨地区、多业态的集团财务管控体系。在统一财务核算标准上,某集团管控咨询公司基于强大的数智化底座,通过建立统一的会计科目体系和各级科目表,既实现了集团标准核算体系的统一,又充分融合了中港两地在会计准则、核算及报告要求上的差异。同时,提供中英文等多语言版本,满足了不同语言与文化背景员工的使用需求。在某集团管控咨询公司所具备的社会化商业架构下,通过openAPI接口,上海某业将各类复杂的业务系统连接起来,实现了数据的往来交互与融合,把业务系统中的关键财务信息接入BIP系统,生成财务数据,消除了信息孤岛,实现了业财一体化,让业务管理更加实时高效。此外,某集团管控咨询公司帮助上海某业构建统一平台,统一了数据导入、记录标准以及数据管理和入口。按照不同政策和管理要求梳理整合数据信息,并通过数据接口输出多种报表,极大提升了报表出具效率。还将系统上线前十年的数据迁移进BIP系统并完成转换,有效保护了数据资产,为数据资产入表奠定基础。

  (二)某泰集团:协同管理系统,赋能全球子公司高效协作

  某泰集团是集商业地产开发、商业物业运营为一体的大型商业地产开发与资产运营商,业务涉足商业地产、商业运营、商业零售、文化旅游等多个业态,项目遍布全球。随着业务规模的不断扩张,跨地域的管理难题日益凸显,不同地区子公司之间的沟通协作效率低下,信息传递不畅。

  为打破这一困境,某泰集团与某集团管控咨询公司合作,打造了智慧协同管理系统。自2009年开始,双方不断升级系统,从最初满足日常办公交流,到实现集团办公信息化,再到打造协同平台门户,实现多系统门户集成和数据统一入口。某集团管控咨询公司为某泰集团制定了13类固化流程、268个固化流程模版,通过该平台,某泰集团已发起33万条流程、204万个协同节点。每月对表单流程使用情况进行统计分析,以图表形式呈现管理问题,推动企业管理提升。例如,当发现12家投资公司自建流程占比过高的问题后,深入分析得出可能存在组织架构不完整等原因,并针对性地提出解决方案。在成本招采流程方面,某集团管控咨询公司帮助某泰集团确立了招采审批全链条,建立了完整的供应商信息库和招标资料库,使招采流程规范化、监管可视化,管理层可实时监控数据,辅助决策。针对某泰集团各业务板块使用不同专业管理系统形成的信息壁垒问题,某集团管控咨询公司打造了核心系统的信息集成门户,将地产销售、商业运营、财务、BI等系统集成到协同平台,实现异构系统的单点登录、待办及消息集成。员工和管理层只需在某集团管控咨询公司协同PC端或移动端登录,就能接收来自不同系统的待办事项和消息,并跳转至相应系统进行操作,大大提高了协同工作效率。

  管控策略:凝聚合力之道

  面对跨行业、跨地域集团布局带来的重重挑战,企业需要一套行之有效的管控策略,才能突破困境,凝聚起强大的发展合力,实现可持续发展。下面,将从管控模式、组织架构、流程制度、企业文化和数字技术五个关键方面,深入剖析管控策略的核心要点。

  (一)精准选择管控模式

  管控模式如同集团管控体系的基石,不同的管控模式决定了集团总部与子公司之间的权力分配和管理方式。常见的管控模式有财务管控型、战略管控型和操作管控型。财务管控型模式下,集团母公司主要关注子公司的财务指标和资本运作,给予子公司较大的经营自主权,子公司在战略、业务和人事管理上有较高的独立性,母公司与子公司之间主要通过财务目标和资本纽带相连,适用于业务相关性较低、以资本增值为主要目标的多元化集团,和记黄浦便是典型代表。战略管控型模式处于集权与分权之间,集团总部负责制定整体战略规划,把控子公司的重大决策,同时也给予子公司一定的经营自主权,强调战略协同和资源共享,适用于业务相关性较高、追求协同发展的集团,如壳牌石油集团。操作管控型模式则是高度集权,集团母公司对下属企业的日常运营进行全面管理和控制,从战略规划到具体业务活动都深度参与,适用于业务高度相关、需要统一协调运作的集团,像IBM公司在实施全球战略时就采用了这种管控模式。

  企业应依据自身战略目标、业务特点、组织规模和地域分布等因素,精准选择管控模式。若集团业务多元化且主业突出,追求核心竞争力提升,战略管控型可能更为适宜;对于业务发展成熟、变化较少,需要严格控制业务执行的企业,运营管控型或许更合适;而对于以资本运作和投资收益为重点,需要快速响应市场变化的新业务,财务管控型能提供更大的灵活性。并且,管控模式并非一成不变,应随着集团战略转型、市场环境变化和管理需求的调整而动态变化。

  (二)优化组织架构设计

  组织架构是集团管控的骨架,它决定了集团的运作模式和效率,必须与集团的战略目标紧密匹配。在设计组织架构时,首先要明确集团总部的功能定位,是作为战略决策中心、资源调配中心还是业务运营中心,不同的定位决定了总部与子公司之间的权力分配和职责划分。例如,若集团以战略管控型模式为主,总部就应侧重于战略规划、投资决策和风险控制等职能,将具体的业务运营权力下放给子公司。

  分级管理是优化组织架构的重要原则,合理划分集团总部、子公司和下属部门的管理层次,明确各层级的职责和权限,既能提高管理效率和决策速度,又能激发子公司的灵活性和创新性。同时,要注重专业化分工,根据各业务板块的特点和市场需求,设立专业化的职能部门和业务部门,提高生产效率和资源配置效率。比如,在跨行业集团中,金融业务板块可设立专门的风险管理部门,制造业板块则设立供应链管理部门。

  协同与整合也是组织架构设计的关键环节。通过建立联合委员会、共享服务中心等方式,促进下属企业之间的协作和资源共享,实现信息、资源和知识的流通,提升整个集团的协同效应和竞争力。此外,组织架构还需具备适应性和灵活性,能够随着市场环境和管理需求的变化及时调整。当集团拓展新业务领域或进入新市场时,组织架构应迅速做出相应调整,以适应新的发展需求。

  (三)完善流程制度建设

  统一、规范的流程制度是集团管控的神经脉络,确保集团各项业务活动有序开展,实现高效运作。流程制度应涵盖集团运营的各个方面,包括财务管理、采购管理、人力资源管理、生产管理等。在财务管理方面,制定统一的财务预算、核算、审计和资金管理制度,保证财务信息的准确性和及时性,加强对资金的管控和风险防范。

  以采购管理为例,建立集中采购流程制度,整合集团采购需求,通过与供应商的集中谈判和合作,获得更优惠的采购价格和条款,降低采购成本。同时,明确采购审批流程和责任,确保采购活动的合规性和透明度。在人力资源管理方面,制定统一的招聘、培训、绩效考核和薪酬福利制度,打造集团统一的人才管理体系,吸引和留住优秀人才,提高员工的工作积极性和归属感。

  为了确保流程制度的有效执行,需要建立健全监督机制,加强对流程执行情况的检查和评估。通过内部审计、定期检查和员工反馈等方式,及时发现流程执行中存在的问题,并进行优化和改进。此外,还应加强对员工的培训和宣贯,使员工充分理解和熟悉流程制度,自觉遵守和执行。

  (四)加强企业文化融合

  企业文化是集团的灵魂,是凝聚员工、激发员工积极性和创造力的核心力量。在跨行业、跨地域的集团布局下,加强企业文化融合至关重要。首先,要塑造统一的企业文化价值观,明确集团的使命、愿景和核心价值观,使其成为全体员工共同的精神追求和行为准则。例如,华为以“以客户为中心,以奋斗者为本,长期艰苦奋斗,坚持自我批判”的核心价值观,凝聚了全球员工的力量,推动企业不断创新和发展。

  通过开展企业文化培训、主题活动、内部宣传等方式,将企业文化价值观传递给每一位员工,让员工深入理解和认同企业文化。组织新员工入职培训,将企业文化作为重要培训内容,使新员工在入职初期就接受企业文化的熏陶;举办企业文化主题演讲比赛、征文活动等,激发员工对企业文化的思考和感悟,增强员工对企业文化的认同感和归属感。

  在文化融合过程中,要尊重不同地域和行业子公司的文化差异,取其精华,去其糟粕,实现多元文化的有机融合。例如,跨国公司在进入中国市场时,通过招聘本地员工担任关键职位、举办中西方文化交流活动等方式,尊重和融入中国文化,成功实现了跨文化融合,提升了企业在中国市场的竞争力。

  (五)利用数字技术赋能

  在数字化时代,数字技术为集团管控提供了强大的工具和手段。借助数字化技术,搭建统一的信息平台,实现集团内部各业务系统的互联互通和数据共享,打破信息孤岛,提高管理效率和决策科学性。通过企业资源计划(ERP)系统,整合集团的财务、采购、生产、销售等业务流程,实现数据的实时采集、传输和分析,为管理层提供全面、准确的决策依据。利用大数据分析技术,对市场数据、客户数据、销售数据等进行深入挖掘和分析,洞察市场趋势和客户需求,为集团的战略决策和业务拓展提供有力支持。

  在跨地域管理方面,数字技术更是发挥了重要作用。通过视频会议、即时通讯等工具,打破时空限制,实现集团总部与子公司之间的实时沟通和协作。利用移动办公平台,员工可以随时随地处理工作事务,提高工作效率和响应速度。此外,还可以运用人工智能、区块链等新兴技术,优化集团的风险管理、供应链管理等业务流程,提升集团的整体竞争力。

  开启高效管控,咨询助力前行

  跨行业、跨地域的集团布局下,管控难题错综复杂,但并非无章可循。从管控模式的精准抉择,到组织架构的精巧设计;从流程制度的严谨完善,到企业文化的深度融合,再到数字技术的充分赋能,每一个环节都至关重要,相互关联,共同构成了凝聚集团合力的关键策略体系。

  然而,在实际操作中,各集团面临的具体情况千差万别,要制定出切实有效的管控方案并非易事。如果您在集团管控方面正面临挑战,感到困惑迷茫,欢迎随时向我们咨询。作为专业的集团管控咨询顾问,我们拥有丰富的行业经验和专业知识,能够深入剖析您企业的实际问题,为您量身定制专属的管控解决方案,助力您的集团突破管控困境,凝聚强大合力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续的高质量发展。

 

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