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管理中8项重要性的技能

发布时间:2021-03-16     浏览量:2813    来源:正睿管理咨询
【摘要】:在当今扁平化、精益化的组织中,人们很容易忽视为什么需要强有力的管理和领导。根据现代劳动力的性质,人们很自然地认为,可以有效地指导自己的努力,并通过自己实现预期的结果。有时,组织会以人们可以激励自己并自行解决问题的观点来运作。那么为什么管理对一个组织来说很重要呢?管理者需要引导和协调他人的个人努力,指导和激励员工,并关注组织的长期成功,因为个人贡献者忙于履行运营职责,执行短期任务并为组织带来成果。有时候,团队成员会感到气馁,需要有人给他们一个局外人的视角。他们可能需要关于组织优先事项或如何发展和改进的明确方向。其他人可能需要仅经理才能提供的其他培训。

  伟大管理的重要性

  在当今扁平化、精益化的组织中,人们很容易忽视为什么需要强有力的管理和领导。根据现代劳动力的性质,人们很自然地认为,可以有效地指导自己的努力,并通过自己实现预期的结果。有时,组织会以人们可以激励自己并自行解决问题的观点来运作。那么为什么管理对一个组织来说很重要呢?管理者需要引导和协调他人的个人努力,指导和激励员工,并关注组织的长期成功,因为个人贡献者忙于履行运营职责,执行短期任务并为组织带来成果。有时候,团队成员会感到气馁,需要有人给他们一个局外人的视角。他们可能需要关于组织优先事项或如何发展和改进的明确方向。其他人可能需要仅经理才能提供的其他培训。

管理中8项重要性的技能

  对于组织来说,让团队成员像所有者一样思考和行动是很重要的,但大多数人没有时间、精力或能力来处理其他重要的业务优先级,一个好的管理者的影响是深远的,每个人都可以从一个值得信任和有技能的领导者的指导中受益。经理们提供了我们在其他任何地方都无法得到的至关重要的领导力。即使是一线和中层管理者也需要领导者的鼓励和指导,以了解管理的角色和责任,以及他们可以提高的具体技能,以成为更有效的人事领导者。

  让我们来看看管理之所以重要的八个具体原因,以及管理者可以做些什么来最大化他们的管理和领导效能。

  1、建立忠诚

  管理者是建立员工敬业度和忠诚度的关键。当员工反思管理在他们职业发展中的重要性时,他们往往记住真正关心他们的经理。积极表现出对团队成员成功的关心和表现出同理心是管理者建立忠诚基础和与团队成员联系的重要方式。这可以通过以下方式实现:

  定期一对一的会议:定期和你的同事进行一次对话。利用这段时间帮助他们克服问题和挑战,探索他们想要在职业生涯中如何发展,建立信任的关系。

  处理挫折或失败:人们需要各种形式的支持。如果你只看到了巨大的成功,你的团队成员可能会质疑他们在出现错误或挫折时是否能得到支持。当人们成功时、尝试新事物时、冒险时,甚至失败时,都要给予认可和赞扬。

  支持工作与生活的平衡:对大多数人来说,保持工作与生活的平衡很重要。管理者可以监控所有团队成员的健康状况,并为员工提供适当的灵活性来处理个人情况。帮助同事了解工作期望,确保他们是合理的,并尽可能在团队成员之间平均分配工作量。

  2、激励团队

  当团队成员缺乏表现出色或克服障碍的动力时,经理可以发挥作用,发挥团队成员的内在动力并消除其绩效障碍。以下是管理者可以做的一些具体的事情,可以激发正在奋斗的团队成员的动力:

  获取数据:探索可能导致团队成员失去动力的原因。通过一些仔细的询问,经理可能会发现正在消耗团队成员的精力个人问题,或者将他们的注意力引向另一个方向。他们角色和责任的某些方面可能会有困难或让他们感到不适。当你获得更多的信息时,你将处于一个更好的位置来消除障碍或提供重新点燃他们的动力所需要的支持。

  寻找解决方案:与其寻找“快速解决方案”,不如考虑一系列的解决方案。不同的任务或责任是否更适合他们的技能或风格?不同的领导方式或提供开发经验会释放可自由支配的绩效吗?邀请你的同事分享想法,探索如何提高他们的参与度。

  3、授权的优势

  授权的好处是显著的:授权允许管理者通过利用他人的优势、技能和动机来为组织完成更多的工作。许多领导者发现授权很有挑战性,但是能够组织完成工作,决定留什么,委派什么,并与他人分享,这是一个强大的管理者的标志,也是为什么管理如此重要的原因。努力了解每个团队成员的长处,并以一种发挥这些长处的方式委派工作。您还可以使用授权作为一种工具来开发团队成员的技能和能力,并在您的指导和指导下提供成长经验。

  4、释放创新

  创新对每项业务都至关重要。在缺乏管理的情况下,创新会变成随机想法的集合,这些想法可能会或可能不会实现。但是,当管理者提供背景,并将创新思想引入新流程,解决方案和战略目标时,创新可以成为组织的竞争优势。帮助您的团队提出新的想法和方法,以跟上当今商业环境中变化的步伐。

  期望创新:帮助团队成员理解创新是一个持续的过程,是每个管理者和个人工作职责的一部分。

  做一个赞助者:管理者是创新的催化剂,因为他们将人和想法联系起来,产生混合概念。作为领导者,允许人们尝试,并支持他们有前途的想法。通过让自己变得平易近人,认可进步,庆祝学习,你将获得新的价值,并将创新转化为有用的应用。

  营造创新氛围:管理者在创造一种氛围中扮演着核心角色,在这种氛围中,人们可以自由地思考、讨论和采取创新想法。安全地分享独特的想法,对不同的观点持开放态度。

  5、计划和指导

  管理的一个基本功能是为实现组织和团队的目标制定计划,并指导团队成员为此付出的个人努力。当计划和期望由管理层建立时,它创建了秩序,启动了一致的行动,并为问责制提供了基础。制定有具体目标和具体行动步骤的计划,这样你就可以消除混乱,协调个人的努力。

  6、培养人才

  经理在培养团队成员和未来领导者方面起着核心作用。这一努力确保人们做好充分准备,以满足当前的期望和满足未来的需要。如果没有一个领导者来培训和发展同事,提供必要的发展资源,消除成功的障碍,人们就会在他们的角色中停滞不前。通过提供员工成长机会来展示你对员工发展的承诺

  发现隐藏的弱点,中和技能的差距。

  认识和利用隐藏的或未开发的能力。

  尝试新技能来克服局限性。

  加强和利用现有的人才在具有挑战性的任务。

  7、教练

  指导团队成员的结果是最重要的,但具有挑战性的管理责任之一。它是管理者用来提供绩效反馈、参与发展讨论、加强优势、帮助同事理解期望和绩效目标的领导工具。你可以通过牢记以下原则和实践来提高你的指导效率:

  给予支持:表明你愿意在你的团队成员身上投入时间。当你和他们交谈时,问一些深思熟虑的问题,用积极的语气,测试一下假设和观点,并在你邀请他们加入谈话时积极倾听。

  坦率:用事实、观察和信息清楚地解释你的观点。开诚布公,并愿意倾听他们的观点。

  创造影响:描绘一个关于他们的行为或行为如何对团队、组织或其他人产生积极或消极影响的大图景。

  制定下一步:一起制定一个你的同事可以执行的行动计划,并确定你将如何跟进以确保他们的成功。

  8、交流和共享信息

  管理者对于创造一个开放沟通和有效信息交换的环境是必不可少的。有效沟通的管理者能够建立信誉,指导他人的工作,并确保一个高功能的工作场所。当他们帮助信息在组织内流动时,管理者能够与员工建立更牢固的关系,并建立一种合作的氛围,让人们知道该做什么,可以提高生产力。当你促进整个组织的沟通时,记住这些关键的行动:

  及时分享重要和必要的信息。

  眼神交流,全神贯注。

  通过积极探索他人的想法和立场来鼓励信息的交流。

  专心倾听,不要打断别人。

  总结你听到的内容并确认你理解了。

  培养你的领导能力

 

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