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正睿咨询《设计利润:年度经营计划制定与实施》一书整理了年度经营计划设计的协同性原则及聚焦性原则的相关内容。年度经营计划的协同性原则是指:应当通过组织规划,将企业的两类组织——事业单位和职能单位统筹起来,使之围绕企业经济效益来协同运作。年度经营计划的聚焦性原则是将公司有限的资源和全员的精力聚焦在最重要的事情上,避免资源的浪费。
一、 协同性原则
年度经营计划的的协同性原则中的两类组织中事业单位是直接为企业创造经济效益的部门,其投入产出能够比较清晰地衡量出来。
职能单位是协助事业单位创造经济效益的支持部门、管理部门和服务部门;其投入产出难以精准地量化衡量。事业单位和职能单位的协同性包括两层含义:
第一,事业单位和职能单位都应当明确:企业的经营效益是各部门和各岗位存在的基础,无论是事业单位,还是职能单位,都应以企业的效益为核心。在实际工作中,常有一些职能单位忘记了自己存在的基础和价值,经常出现为了管理而管理,而不关心管理活动是否能够创造价值,是否符合成本效益原则的现象。年度经营计划就是要通过科学的规划,使得职能单位能够发挥应有的作用:为事业单位提供支持保障和专业服务,改良基础设施和业务运营环境,让事业单位轻装上阵,一切以便于效益实现为导向,对流程和风险进行管控。
第二,职能单位对事业单位提供的服务,其最终服务对象并不是事业单位本身,而是公司经营目标和战略目标,职能单位以其不可替代的专业性,对事业单位的人力资源、财务、法务等专业事项提供支持,本质上是为了让事业单位解放时间和精力,做自己最擅长的事情,促进业务流程、客户满意度的提升。因此,制订年度经营计划之时,就要考虑这种伙伴关系的协同性,将其作为组织设计的基本原则。
二、 聚焦性原则
规划的重要功能,是将公司有限的资源和全员的精力聚焦在最重要的事情上,避免资源的浪费。主要体现在四个方面:
第一,通过目标制定,明确公司未来一年的核心任务,在众多选择中,找出哪些目标是必须完成的,哪些事情是必须要做的,哪些领域是需要重点倾斜资源,给予大力支持的,否则,如果目标不清晰,走一步看一步,极有可能因小失大,错失重要的发展机会,甚至为将来的发展埋下隐患。
第二,通过策略设计,提前对主要目标的实现策略进行充分讨论,就策略方向达成一致,将达成目标的主要路径、主要举措确定下来,避免日后在经营管理中,各部门围绕重要目标的策略选择产生大的分歧,造成公司动荡。在实际工作中,很多企业重视目标,但是忽略了策略的研究,导致经营计划的管理失控,经常出现核心部门基于自身的部门利益,不选择最佳策略的情况。
第三,通过行动计划,将主要策略的阶段性目标和关键成果分解到各个部门和月份,进而在实际工作中,明确每个岗位在每个月、每一周的工作目标和工作重点,避免因日常琐事而影响了关键工作。
第四,通过绩效评估,评估各岗位和组织对重要目标的完成情况,将绩效表现与薪酬挂钩,发挥绩效评估的导向作用,从而将部门和个人的关注点聚焦在核心任务上。
从目标到绩效,一种闭环管理,只有全员的努力聚焦在企业最重要的目标和事项上,才能推动企业获得良性、稳定的发展,取得竞争优势。
以上就是年度经营计划的协同性原则及聚焦性原则的相关内容,希望对您有所帮助。如您对企业年度经营计划方面有疑问,正睿咨询专家帮您解决年度经营计划问题。
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