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集团财务管控漏洞频出,精准管控策略如何堵漏增收?

发布时间:2025-03-28     浏览量:91    来源:正睿咨询
【摘要】:在当今复杂多变的商业环境中,集团公司作为一种重要的企业组织形式,在经济发展中扮演着举足轻重的角色。而集团财务管控,作为集团管理体系的核心组成部分,犹如企业的“血液循环系统”,对集团的稳定运营和可持续发展起着关键作用。

集团财务管控漏洞频出,精准管控策略如何堵漏增收?

  集团财务管控:现状剖析

  在当今复杂多变的商业环境中,集团公司作为一种重要的企业组织形式,在经济发展中扮演着举足轻重的角色。而集团财务管控,作为集团管理体系的核心组成部分,犹如企业的“血液循环系统”,对集团的稳定运营和可持续发展起着关键作用。它不仅仅是对财务活动的简单管理,更是涉及到集团战略规划、资源配置、风险防控等多个层面的综合性管控体系。

  有效的集团财务管控能够确保集团资金的合理配置与高效利用,保障各子公司的财务活动符合集团整体战略目标,增强集团的抗风险能力,提升集团在市场中的竞争力。通过集中管理资金,集团可以实现资金的规模效应,降低融资成本;通过统一的财务预算和监控,能够及时发现并解决潜在的财务问题,避免财务风险的积累和爆发。

  然而,现实却不尽如人意。当前,许多集团在财务管控方面漏洞频出,问题层出不穷。这些漏洞不仅影响了集团的财务健康,还对集团的声誉和市场地位造成了负面影响。比如某集团全资子公司某仓储超市有限公司的财务人员邵某某利用供应商结算系统漏洞,通过虚假勾对验收单据、伪造审批人签字等手段,恶意侵占公司高达2.19亿元的巨额资金,这一事件震惊了整个商业界,也让人们对企业的财务管控状况产生了深深的担忧。再如宁波某新材料科技股份有限公司在财务内控方面存在诸多不规范事项,共进股份因财务核算及内部控制等问题被责令改正,相关责任人收到警示函。这些案例都绝非个例,它们反映出了当前集团财务管控中存在的一些共性问题,亟待我们深入分析并寻找精准的管控策略来加以解决。

  漏洞“曝光台”:常见问题大起底

  (一)制度短板:无规矩难成方圆

  制度是企业运营的基石,对于集团财务管控而言,完善且有效的财务管理制度更是至关重要。然而,现实中许多集团在财务制度方面存在明显短板。有些集团的财务制度陈旧落后,未能与时俱进地适应新的市场环境、税收政策和会计准则的变化。比如,在数字化转型的浪潮下,一些集团仍然依赖传统的手工记账和纸质审批流程,不仅效率低下,而且容易出现人为错误和信息失真的情况。

  还有些集团虽然制定了看似完善的财务制度,但在执行过程中却大打折扣,存在有章不循、执行不力的现象。这就使得制度成为了一纸空文,无法发挥其应有的约束和规范作用。以某中型集团为例,该集团制定了严格的费用报销制度,规定所有费用报销必须经过层层审批,且需提供真实、完整的发票和相关凭证。但在实际操作中,部分员工为了图方便,常常以各种理由绕过审批流程,或者使用虚假发票进行报销。而财务部门在审核时,也未能严格把关,对这些违规行为睁一只眼闭一只眼。长此以往,导致该集团费用支出失控,财务风险不断累积,严重影响了集团的经济效益和财务健康。

  (二)资金管理困境:资金链的隐忧

  资金管理是集团财务管控的核心环节,一旦出现问题,将直接影响集团的资金链安全和正常运营。当前,许多集团在资金管理方面面临着诸多困境。

  资金分散是一个普遍存在的问题。随着集团规模的不断扩大,旗下子公司众多,各子公司往往各自为政,拥有自己独立的资金账户,这就导致集团资金分散在各个账户中,难以形成有效的资金合力。据相关数据显示,某大型集团旗下拥有50多家子公司,这些子公司在不同的银行开设了超过200个资金账户,资金分散程度极高。这不仅增加了集团对资金的管理难度和成本,还使得集团无法及时、准确地掌握整体资金状况,难以对资金进行统一调配和有效利用。

  资金使用效率低下也是一个突出问题。一些集团在资金使用过程中,缺乏科学的规划和有效的监控,导致资金闲置、浪费现象严重。比如,某些子公司为了追求短期利益,盲目进行投资,而这些投资项目往往缺乏充分的市场调研和可行性分析,最终导致投资失败,资金被套牢。还有些子公司在生产经营过程中,存在库存积压、应收账款回收缓慢等问题,占用了大量资金,使得资金周转速度变慢,使用效率降低。

  资金监管缺失同样不容忽视。由于集团对下属子公司的资金监管不力,一些子公司存在资金挪用、侵占等违法违规行为,给集团带来了巨大的财务损失。曾经轰动一时的某能源集团资金挪用案件,该集团旗下的一家子公司负责人,利用职务之便,私自挪用公司巨额资金用于个人投资和挥霍,导致公司资金链断裂,生产经营陷入困境,最终给集团造成了数亿元的经济损失。

  (三)预算管理“走过场”:计划与现实的脱节

  预算管理作为集团财务管控的重要手段,本应在集团资源配置、战略执行和风险控制等方面发挥重要作用。然而,在实际操作中,许多集团的预算管理却流于形式,存在“走过场”的现象。

  预算编制不科学是首要问题。一些集团在编制预算时,缺乏充分的市场调研和数据分析,往往只是简单地以上一年度的实际收支为基础,进行一定比例的增减调整,而没有充分考虑市场变化、业务发展和战略目标等因素。这样编制出来的预算往往与实际情况相差甚远,缺乏准确性和可行性。例如,某服装集团在编制年度预算时,没有对市场流行趋势和消费者需求变化进行深入分析,仍然按照以往的经验和数据进行预算编制。结果在当年市场需求发生重大变化时,该集团的产品销售严重受阻,库存积压大量增加,导致预算与实际执行情况出现巨大偏差。

  预算执行不到位也是常见问题。一些集团虽然制定了详细的预算计划,但在执行过程中却缺乏有效的监督和控制机制,对预算执行情况未能进行及时跟踪和分析。这就使得预算执行过程中出现的问题无法得到及时发现和解决,导致预算执行偏离预定轨道。比如,某些子公司在费用支出方面,没有严格按照预算进行控制,随意超支,而集团总部对此却未能及时采取措施加以制止和纠正。

  预算调整随意性大同样不容忽视。一些集团在预算执行过程中,一旦遇到实际情况与预算不符的情况,不是认真分析原因,采取有效措施加以解决,而是随意调整预算,使得预算失去了严肃性和权威性。例如,某建筑集团在项目施工过程中,由于施工方管理不善,导致项目成本大幅增加。为了掩盖成本超支的问题,该集团随意调整预算,将原本用于其他项目的资金挪用到该项目中,严重破坏了预算的刚性和约束力。

集团财务管控漏洞频出,精准管控策略如何堵漏增收?

  精准策略出击:堵住漏洞,开启增收大门

  (一)制度强化:筑牢财务“防火墙”

  完善财务制度是解决集团财务管控漏洞的首要任务。集团应组织专业团队,对现有的财务制度进行全面梳理和评估,结合国家最新的财经法规、税收政策以及企业自身的发展战略和业务特点,对制度进行修订和完善,确保制度的科学性、合理性和有效性。例如,建立健全财务收支审批制度,明确审批权限和流程,规范各项费用的报销标准和审批程序,杜绝不合理的费用支出;完善成本控制制度,加强对成本的核算、分析和控制,降低企业的运营成本。

  加强内部控制也是关键环节。内部控制犹如企业财务活动的“安全卫士”,能够有效防范财务风险。集团应建立健全内部控制体系,明确各部门和岗位的职责权限,形成相互制约、相互监督的工作机制。例如,在财务部门内部,实行会计与出纳岗位分离,确保资金的收付和账务处理相互独立,避免出现资金挪用等风险;加强对财务印章和票据的管理,严格执行印章和票据的使用、保管和交接制度,防止印章和票据被盗用或滥用。

  建立风险预警机制同样不可或缺。财务风险预警系统就像企业财务状况的“晴雨表”,能够实时监控企业的财务状况,及时发现潜在的财务风险,并发出预警信号,为企业决策层提供决策依据,以便企业能够及时采取措施进行防范和应对。例如,设定关键财务指标的预警阈值,如资产负债率、流动比率、应收账款周转率等,当这些指标超出预警阈值时,系统自动发出预警信息,提醒企业关注并采取相应的措施,如调整融资结构、加强应收账款管理等,以降低财务风险。

  (二)资金集中管控:握紧资金“方向盘”

  成立资金管理中心是实现资金集中管控的重要举措。资金管理中心作为集团资金管理的核心机构,承担着对各子公司资金进行集中管理和统一调配的重任。通过建立资金管理中心,集团可以实现对资金的集中监控和统筹安排,提高资金的使用效率和效益。例如,资金管理中心可以根据各子公司的资金需求和使用计划,合理调配资金,确保资金流向最需要的地方,避免资金闲置和浪费。

  集中账户管理是资金集中管控的重要手段。集团应将各子公司的银行账户纳入资金管理中心的统一管理范围,实现资金的集中收付和监控。通过集中账户管理,集团可以实时掌握各子公司的资金动态,加强对资金的监管,有效防范资金风险。例如,采用收支两条线管理模式,各子公司的收入资金全部上缴到资金管理中心的指定账户,支出资金由资金管理中心根据预算和审批情况进行拨付,这样可以严格控制子公司的资金流向和流量,确保资金的安全和规范使用。

  优化融资结构也是资金集中管控的重要内容。集团应从整体层面出发,对融资进行统一规划和管理,根据集团的资金需求、经营状况和市场环境,合理选择融资方式和融资渠道,优化融资结构,降低融资成本和财务风险。例如,通过发行企业债券、股票等方式进行直接融资,减少对银行贷款的依赖,降低融资成本;合理安排长短期债务的比例,避免出现偿债高峰期,确保资金链的稳定。

  (三)全面预算“落地生根”:让计划照进现实

  确立全面预算管理理念是实施全面预算管理的前提。全面预算管理不仅仅是财务部门的工作,而是涉及到集团各个部门和全体员工的一项系统工程。集团应通过培训、宣传等方式,让全体员工深刻认识到全面预算管理的重要性和意义,树立全面预算管理的理念,积极参与到预算管理工作中来。例如,开展全面预算管理专题培训,向员工讲解全面预算管理的概念、方法和流程,提高员工对预算管理的认识和理解;通过内部刊物、宣传栏等渠道,宣传全面预算管理的成功案例和经验,营造良好的预算管理氛围。

  完善组织体系是全面预算管理的重要保障。集团应建立健全预算管理委员会、预算管理办公室等预算管理组织,明确各部门在预算管理中的职责和分工,确保预算管理工作的顺利开展。预算管理委员会作为预算管理的最高决策机构,负责制定预算管理的政策和制度,审批年度预算方案,协调解决预算管理中的重大问题;预算管理办公室作为预算管理委员会的日常工作机构,负责预算的编制、执行、监控和分析等具体工作;各部门作为预算执行的主体,负责本部门预算的编制和执行,并及时反馈预算执行情况。

  严格执行控制是全面预算管理的关键环节。在预算执行过程中,集团应建立严格的预算控制体系,加强对预算执行情况的监控和分析,及时发现并解决预算执行中出现的问题,确保预算目标的实现。例如,建立预算执行预警机制,当预算执行偏差超过一定范围时,及时发出预警信号,提醒相关部门采取措施进行调整;加强对预算执行情况的分析,定期对预算执行情况进行总结和评估,找出预算执行中的薄弱环节,提出改进措施和建议;严格执行预算调整程序,对于确需调整的预算,必须经过严格的审批程序,确保预算的严肃性和权威性。通过全面预算管理的有效实施,集团能够实现资源的合理配置,提高资金使用效率,增强企业的竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

  面对集团财务管控中的诸多漏洞,我们必须采取精准的管控策略,从制度强化、资金集中管控和全面预算管理等多个方面入手,堵住漏洞,实现增收。如果您的集团在财务管控方面也面临着挑战,欢迎随时联系我们,作为专业的集团管控咨询顾问,我们将为您提供量身定制的解决方案,助力您的集团实现财务管控的优化升级,迈向更加稳健的发展道路。

集团财务管控漏洞频出,精准管控策略如何堵漏增收?

  实战案例见证:策略成效显著

  以某大型制造集团为例,该集团在实施精准管控策略前,财务管控存在诸多问题。制度方面,财务审批流程混乱,缺乏明确的权限界定,导致费用报销随意性大,一些不必要的开支频繁出现;资金管理上,资金分散在各个子公司和项目中,资金闲置与短缺现象并存,融资成本居高不下;预算管理更是形同虚设,预算编制缺乏科学性,执行过程中随意调整,无法对生产经营活动起到有效的指导和约束作用。这些问题导致集团财务状况日益恶化,盈利能力不断下降。

  为了扭转局面,该集团引入了精准管控策略。在制度强化方面,重新梳理并完善了财务制度,明确了各级审批权限和流程,加强了对费用报销的审核力度,严格控制各项费用支出。同时,建立了健全的内部控制体系,加强对财务活动的监督和检查,有效防范了财务风险。

  在资金集中管控方面,成立了资金管理中心,对各子公司的资金进行集中管理和统一调配。通过集中账户管理,实现了资金的实时监控和集中收付,提高了资金使用效率。此外,优化了融资结构,合理安排长短期债务比例,降低了融资成本。

  在全面预算管理方面,确立了全面预算管理理念,让全体员工深刻认识到预算管理的重要性。完善了预算管理组织体系,明确了各部门在预算管理中的职责和分工。严格执行预算控制,加强对预算执行情况的监控和分析,及时调整偏差,确保预算目标的实现。

  经过一段时间的实施,这些精准管控策略取得了显著成效。集团的财务状况得到了明显改善,费用支出得到了有效控制,资金使用效率大幅提高,融资成本显著降低。通过全面预算管理,集团实现了资源的合理配置,生产经营活动更加有序,盈利能力明显增强。与实施精准管控策略前相比,集团的净利润增长了30%,资产负债率下降了10个百分点,资金周转率提高了25%。这一案例充分证明了精准管控策略在集团财务管控中的有效性和重要性,为其他集团提供了宝贵的借鉴经验。

  咨询引导:携手共破财务难题

  集团财务管控漏洞犹如隐藏在企业内部的“暗礁”,时刻威胁着企业的稳定发展。精准管控策略则是照亮前行道路的“灯塔”,为集团解决财务难题、实现增收提供了有力的保障。

  如果您的集团正在为财务管控漏洞而烦恼,或是渴望进一步提升财务管控水平,不要犹豫,立即联系我们。我们拥有专业的咨询团队,丰富的行业经验和成功案例,将为您量身定制最适合的集团财务管控方案。

 

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